informacje o rachunkach bankowych otrzymywane przez gminy

[archiwumUM]

Witam. Pytanie do JRWA gminy. W jakim haśle zaklasyfikować informacje z banków przysyłane do gminy o rachunkach osób zmarłych, na których pozostały środki finansowe i gmina otrzymuje takie informacje na podstawie prawa bankowego?

[archiwumUM]

Nikt nie miał do czynienia w gminach z takim tematem??? 

[Leksandra]

Trzeba poszukać hasła o jak najniższym okresie przechowywania, ponieważ są to bardzo wrażliwe dane. Informacje te mogą być wykorzystane przez gminę w przypadku gdy z powodu braku spadkobierców, majątek przypada gminie, ale w takim wypadku i tak jest prowadzone odrębne postępowanie z kat BE5. Banki przysyłają gminom "gorący kartofel"
U mnie dział prawny je gromadzi w haśle 3162 windykacje w podteczce z rozszerzeniem "informacje o rachunkach bankowych"  ale pamiętam że w grę wchodziło jeszcze hasło Rozliczenia 3222
Nie znam przypadku, żeby taki dokument był podstawą do wszczęcia jakiegoś działania/sprawy.

Jakby co,  .... to otwarta jestem na propozycje

[archiwumUM]

Trzeba poszukać hasła o jak najniższym okresie przechowywania, ponieważ są to bardzo wrażliwe dane. Informacje te mogą być wykorzystane przez gminę w przypadku gdy z powodu braku spadkobierców, majątek przypada gminie, ale w takim wypadku i tak jest prowadzone odrębne postępowanie z kat BE5. Banki przysyłają gminom "gorący kartofel"
U mnie dział prawny je gromadzi w haśle 3162 windykacje w podteczce z rozszerzeniem "informacje o rachunkach bankowych"  ale pamiętam że w grę wchodziło jeszcze hasło Rozliczenia 3222
Nie znam przypadku, żeby taki dokument był podstawą do wszczęcia jakiegoś działania/sprawy.

Jakby co,  .... to otwarta jestem na propozycje

Rozumiem, dzięki za podpowiedź. O procedurze dosyć skomplikowanej a niezbyt ekonomicznej w niektórych przypadkach (gdy na rachunkach są naprawdę grosze lub niewielkie ilości złotych) słyszałem. U mnie najpierw gromadził takie informacje Wydział Finansowo-Budżetowy ale od zeszłego roku przeniesiono do USC (czyli nawet moi decydenci nie wiedzą co z tym "fantem" zrobić). A te proponowane przez Ciebie klasy są bardziej dla finansów. I co tu teraz z tym zrobić?

[Leksandra]

ależ rachunki bankowe i ich stan jak najbardziej pasują do finansów  a to że inne działy będą z tych numerów korzystałć niczemu nie przeszkadza i z niczym się nie kłóci. W tym przypadku chyba najważniejszą sprawą jest to żeby jak najmniej osób miało do tego dostęp, więc USC też nie jest złe, wszystko zależy od regulaminów organizacyjnych i zakresów czynności.

[archiwumUM]

ależ rachunki bankowe i ich stan jak najbardziej pasują do finansów  a to że inne działy będą z tych numerów korzystałć niczemu nie przeszkadza i z niczym się nie kłóci. W tym przypadku chyba najważniejszą sprawą jest to żeby jak najmniej osób miało do tego dostęp, więc USC też nie jest złe, wszystko zależy od regulaminów organizacyjnych i zakresów czynności.

no dobra, pomyślimy o tych finansowych, dziękuję

[Rovan]

Pamiętajmy, że wykaz akt jest jednolity - klasy nie są przypisane do konkretnych komórek.

[archiwumUM]

Pamiętajmy, że wykaz akt jest jednolity - klasy nie są przypisane do konkretnych komórek.

Ok, rozumiem. Czyli co - zastanowić się jednak nad tymi dwoma klasami 3162 lub 3222?