Dokumentacja ZGODY NA WYBRAKOWANIE

[ewelina_907]

Witam
Zgody na wybrakowanie dokumentacji przesyłane z Archiwów Państwowych to kategoria A. Czy  muszą być paginowane strony i przekazane do Archiwów Zakładowych (mówię na przykładzie gmin)? 

[Dory]

Jasne, jak każda inna dokumentacja aktowa kat. A.

[Rovan]

Ewidencja archiwum zakładowego to kat. A (za wyjątkiem ewidencji wypożyczeń) - natomiast jej archiwizacja następuje dopiero w momencie likwidacji archiwum zakładowego (i podmiotu w którym działa).
Przez cały czas funkcjonowania AZ cała jego ewidencja (w tym ewidencja brakowania) traktowana jest jak dokumentacja bieżąca.

[Czarny1986]

Ewidencja archiwum zakładowego to kat. A (za wyjątkiem ewidencji wypożyczeń) - natomiast jej archiwizacja następuje dopiero w momencie likwidacji archiwum zakładowego (i podmiotu w którym działa).
Przez cały czas funkcjonowania AZ cała jego ewidencja (w tym ewidencja brakowania) traktowana jest jak dokumentacja bieżąca.

Rozumiem, że mowa tutaj o sytuacji kiedy ktoś prowadzi osobną ewidencję brakowania. A co  jeżeli mówimy o dokumentacji spraw brakowania? Czy teczki z tymi sprawami również trzymamy jako dokumentację bieżącą?
pozdrawiam

[ewelina_907]

Mam u siebie zgody na wybrakowanie od roku 2006. od roku 2006 do 2020 mam juz ułożone w teczkach bezkwasowych, strony są ponumerowane i naszykowane jako kategoria A. Czy mogę je  przekazać do Archwum Zakładowego? Czy muszę je trzymac u siebie? Dodam, że nie likwidujemy Urzędu Gminy ani Archiwum a poza tym nie mam miejsca u siebie na trzymanie starej dokumentacji.

[Rovan]

Rozumiem, że mowa tutaj o sytuacji kiedy ktoś prowadzi osobną ewidencję brakowania. A co  jeżeli mówimy o dokumentacji spraw brakowania? Czy teczki z tymi sprawami również trzymamy jako dokumentację bieżącą?
pozdrawiam

Przez "ewidencję brakowania" rozumiem całość akt sprawy danego brakowania: protokół komisji, spis wraz z wnioskiem, zgodę AP i certyfikat/protokół zniszczenia.

[ewelina_907]

Ewidencja archiwum zakładowego to kat. A (za wyjątkiem ewidencji wypożyczeń) - natomiast jej archiwizacja następuje dopiero w momencie likwidacji archiwum zakładowego (i podmiotu w którym działa).
Przez cały czas funkcjonowania AZ cała jego ewidencja (w tym ewidencja brakowania) traktowana jest jak dokumentacja bieżąca.

Mam u siebie zgody na wybrakowanie od roku 2006. od roku 2006 do 2020 mam juz ułożone w teczkach bezkwasowych, strony są ponumerowane i naszykowane jako kategoria A. Czy mogę je  przekazać do Archwum Zakładowego? Czy muszę je trzymac u siebie? Dodam, że nie likwidujemy Urzędu Gminy ani Archiwum a poza tym nie mam miejsca u siebie na trzymanie starej dokumentacji.

[ewelina_907]

Ewidencja archiwum zakładowego to kat. A (za wyjątkiem ewidencji wypożyczeń) - natomiast jej archiwizacja następuje dopiero w momencie likwidacji archiwum zakładowego (i podmiotu w którym działa).
Przez cały czas funkcjonowania AZ cała jego ewidencja (w tym ewidencja brakowania) traktowana jest jak dokumentacja bieżąca.

Mam u siebie zgody na wybrakowanie od roku 2006. od roku 2006 do 2020 mam juz ułożone w teczkach bezkwasowych, strony są ponumerowane i naszykowane jako kategoria A. Czy mogę je  przekazać do Archwum Zakładowego? Czy muszę je trzymac u siebie? Dodam, że nie likwidujemy Urzędu Gminy ani Archiwum a poza tym nie mam miejsca u siebie na trzymanie starej dokumentacji. Czy to będzie błąd jak oddam do AZ jako kat A?

[Czarny1986]

Rozumiem, że mowa tutaj o sytuacji kiedy ktoś prowadzi osobną ewidencję brakowania. A co  jeżeli mówimy o dokumentacji spraw brakowania? Czy teczki z tymi sprawami również trzymamy jako dokumentację bieżącą?
pozdrawiam

Przez "ewidencję brakowania" rozumiem całość akt sprawy danego brakowania: protokół komisji, spis wraz z wnioskiem, zgodę AP i certyfikat/protokół zniszczenia.

To w takiej sytuacji moje AP zaleciło, abym sam sobie przekazał tego typu dokumentację w normalnym trybie. I po prostu trzymał jako dokumentację przyjętą. Tylko za pewne do czasu rozpoczęcia procesu likwidacji jednostki dokumentacja ta zostanie w zasobie AZ bez przekazania do AP.

[ewelina_907]

Rozumiem dziękuję