dzień dobry
ponownie proszę o pomoc w ogarnięciu dokumentów w gops..
nie udało mi się ogarnąć tego 3 lata temu.. tak duuzo czasu minęło, ale ze względu na covid, węgiel i inne rzeczy nie byłam wstanie do tego wrócić.
Prosiłabym o podpowiedź w następujących kwestiach:
1. hasło: teczki zbiorcze wnioskodawców świadczeń rodzinnych, symbol 524 kat. b10 są w niej różne zasiłki dotyczące jednego wnioskodawcy. pracownicy 'przekazywali' te akta alfabetycznie i tak były one układane i składane w piwnicy. obejmuje to okres 2013-2015 (alfabetycznie, nie chronologicznie, a ten zakres lat obejmuje dwa okresy zasiłkowe, de facto dwie sprawy, a każda z nich zakończona sie w obrębie danego roku) . czyli jest 10 pudeł z tego okresu, opis: teczki zbiorcze wnioskodawców świadczeń rodzinnych (podtytuł) A (itd. B, C-D), symbol 524 kat. b10, 2013-2015. w środku, w każdym pudle jest włożony 'spis spraw' który zawiera wszystkie osoby (nazwiska) w teczce. czy tak może to zostać?
2. co robi się ze sprawami, które trwają naprawdę kilka lat np 2015-2018? taką teczkę zbiorczą osoby przekazuje się do składnicy dwa lata po zakończeniu czyli w 2021 i wciąga na spis z-o stworzony w 2021 wpisując daty skrajne 2015-2018, a jak potem odnaleźć ze ta osoba jest w tym 2021 r. a nie jest w 2015 lub 2017?
Może te pytania są głupie, ale serio im bardziej w to się zagłębiam to tym jestem głupsza...
bardzo dziękuję za kazdą wskazówkę
