Sprawozdania i plany dla działu finansowego

[bubus]

Dzień dobry,
Uprzejmie proszę o pomoc przy kwalifikacji miesięcznych i rocznych sprawozdań i planów działu technicznego dla działu finansowego. Wszystko było prowadzone razem w jednym segregatorze Mówimy tu o komunikacji miejskiej. Wspomniana dokumentacja dotyczy stanu taboru i gotowości technicznej, nakładu pracy przy robotach normowanych z podziałem na pojazdy, planowane przeglądy i naprawy.
Dodatkowo jak mam faktury i rozliczenia dot. części zamiennych, eksploatacji i konserwacji to zrobić to jako zwykłe dowody księgowe B5, czy raczej finansowanie działalności/inwestycji/remontów B10?
Bardzo dziękuję za wszelką pomoc.

[bubus]

Proszę o pomoc jak traktować takie sprawozdania tworzone na potrzeby innego działu, w tym przypadku finansowego.

[Rovan]

Trudno wskazać konkretne klasy nie znając waszego JRWA.
O ile nie macie specjalnej klasy w części specyficznej wykazu przeznaczonej dla tych sprawozdań, zastosowanie będzie miała klasa właściwa dla sprawozdań komórek organizacyjnych.

[bubus]

Dziękuję za odpowiedź. Proszę jeszcze o pomoc w kwestii jak postępować ze sprawozdaniami miesięcznymi, okresowymi i rocznymi podczas gdy w naszym jest JRWA są tylko sprawozdania na poziomie komórek B5 i na poziomie jednostki B25 bez żadnych wyszczególnień na ramy czasowe. Pozdrawiam serdecznie.

[Rovan]

Co do sprawozdań na poziomie całej jednostki:
Jeśli w JRWA brak jest odrębnej klasy dla sprawozdań rocznych i okresowych, wszystkie klasyfikowane są pod tym samym symbolem, z tym że sprawozdania roczne otrzymają kat. B25 zaś okresowe B5. Pod warunkiem, że pokrywają się co do zakresu i rodzaju danych z treścią sprawozdań rocznych. W przeciwnym wypadku również sprawozdania okresowe otrzymają kat. B25.

Przykładowo:
Jeśli mamy sprawozdanie roczne z działalności jednostki za rok 2015 i cztery sprawozdania kwartalne z działalności jednostki za ten sam rok, wówczas roczne otrzyma kat. B25 a kwartalne kat. B5.
Gdyby jednak brak było sprawozdania rocznego, wówczas sprawozdania kwartalne otrzymają kat. B25, zastępując brakujące sprawozdanie roczne.

[bubus]

Opisał Pan sprawozdawczość jednostki, a co w przypadku sprawozdawczości komórki, która ma kat B5 i też ma miesięczne i roczne?

[Rovan]

W takim przypadku zarówno sprawozdania roczne jak i miesięczne komórek organizacyjnych będą miały kat. B5.