Wnioski urlopowe - rejestr/spis spraw

[Claud]

Witam,
mam pytanie odnośnie wniosków urlopowych.
Czy dla wniosków urlopowych czy też innych, prowadzi się rejestr (spis spraw) a poszczególne wnioski odkłada się do teczek pomocniczych pracowników? a później archiwizuje się całą teczkę pomocniczą?
W JRWA wnioski np. wypoczynkowe mają symbol 1510, ale sama teczka pomocnicza 121 (dokumentacja w prawach związanych ze stosunkiem pracy).
W instrukcji kancelaryjnej jest mowa o "zakładaniu teczek zbiorczych, do których odkłada się akta spraw zarejestrowanych w kilku różnych spisach spraw (np. akta osobowe)".

[muniekdm]

Wydaje mi się, że  wnioski urlopowe stanowią dokumentację nietworzącą akt sprawy i nie wymaga się tworzenia spisów spraw. Moim zdaniem powinny być przechowywane w klasie 1510, jeżeli dotyczy urlopów.

[Rovan]

Wydaje mi się, że  wnioski urlopowe stanowią dokumentację nietworzącą akt sprawy i nie wymaga się tworzenia spisów spraw. Moim zdaniem powinny być przechowywane w klasie 1510, jeżeli dotyczy urlopów.

Jeśli w JRWA dodana została odrębna klasa na dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (zgodnie z zaleceniami NDAP ujętymi w przykładowym wykazie akt typowych), to wnioski o urlop wypoczynkowy również trafiają do tej klasy (dla każdego pracownika zakładamy odrębna teczkę).

Natomiast odrębną kwestią pozostaje, czy uznamy je za dokumentacje tworzącą akta sprawy. Jest to różnie interpretowane.
Jeżeli potraktujemy wniosek urlopowy jako sprawę, to należy ją zarejestrować w teczce właściwej dla urlopów wypoczynkowych (1510), a po zakończeniu sprawy przenieść do teczki na dokumentacje w spr. związanych ze stosunkiem pracy (121) danego pracownika - o ile ja prowadzimy.

Jeśli w naszym JRWA nie mamy wydzielonej klasy na tę dokumentację, to oczywiście mimo to mamy obowiązek prowadzenia zarówno wniosków urlopowych, jak i pozostałych rodzajów dokumentacji w spr. stosunku pracy (nie wchodzącej do akt osobowych) oddzielnie dla każdego pracownika (par. 6 rozp. MRPiPS)

[KatZam]

no i teraz pytanie na jakiej podstawie można uznać że wnioski urlopowe nie tworzą akt sprawy?

[gtrafalski]

Na podstawie zarządzenia kierownika jednostki 
Jeżeli chodzi o moje zdanie to podchodząc do problemu merytorycznie - tworzą. Jest jakiś wniosek (czasem z załącznikami) - wpisujący się w definicję sprawy -, jakiś proces decyzyjny i decyzja.

[Barsa]

Napiszę obrazoburczo.... widzimisię koordynatora czynności decyduje czy coś tworzy czy nie tworzy sprawy a raczej jego wiedza i doświadczenie. Katalog z instrukcji kancelaryjnej to dla mnie nie jest zamknięta "pula". U mnie w zasadzie nie tworzą sprawy wnioski urlopowe, ale akurat w EZD jest taki myk, w sumie to nie zastanawiałem się nad konsekwencjami, że w danej klasie dokumenty mogą tworzyć i nie tworzyć sprawy.

[archiwistaug]

Wydaje mi się, że  wnioski urlopowe stanowią dokumentację nietworzącą akt sprawy i nie wymaga się tworzenia spisów spraw. Moim zdaniem powinny być przechowywane w klasie 1510, jeżeli dotyczy urlopów.

Zgadzam się, rejestr to niepotrzebny wymysł, naprawdę tworzymy sami problem, czyż nie?