Ok, ale wciąż coś tu jest nie tak.
Przeanalizujmy ten znak, bo wydaje się za długi, nawet jak na znak sprawy w podteczce:
PIW-ZZ - symbol komórki
5201 - symbol klasyfikacyjny
3 - "nr podteczki" (pozycja, pod którą podteczka została zarejestrowana na spisie spraw teczki 5201)
1 - nr sprawy na spisie spraw w podteczce
2023 - rok wszczęcia sprawy (rocznik teczki i podteczki)
natomiast skąd tam się wzięło to 352??
Czy w ogóle dla tej dokumentacji były prowadzone prawidłowe spisy spraw (w teczce rzeczowej i w jej podteczkach)?
Podteczka służy wydzieleniu węższego zakresu tematycznego z hasła teczki rzeczowej.
W opisie podteczki stosujemy hasło klasyfikacyjne teczki-matki, uzupełnione o opis podteczki.
Czy wszystkie podteczki należy wpisywać do spisu zdawczo-odbiorczego czy tą główną tylko ?
Nie wiem, co rozumiesz przez "główną podteczkę"?
Każdą podteczkę wyodrębnioną w ramach danej teczki rzeczowej rejestrujemy na jej spisie spraw, a następnie dla każdej z tak zarejestrowanych ppodteczek prowadzimy odrębne spisy spraw w podteczce.
Podteczka nie jest samodzielnym bytem, a częścią teczki, z której została wydzielona (teczkę rzeczową i wszystkie jej podteczki archiwizujemy razem).
W załączniku wrzucam przykład rejestracji podteczki na spisie spraw teczki-matki, oraz przykład spisu spraw w podteczce