Nawet jeśli we wcześniejszych wykazach była kategoria niższa, to zgodnie z JRWA z 2011 r. obowiązuje podwyższenie kategorii archiwalnej i w tej sytuacji jest to kat. A.
Symbol 7330 z JRWA z 2011 r. wskazuje kategorię B10, ale w uwagach jest informacja, że wszystko co nie jest związane z obsługą centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG) ma kategorię A. CEIDG powstało w 2011 r., więc cała dokumentacja dotycząca działalności gospodarczej do 2010 r. ma kat. A.
W moim urzędzie problem był też ze źle zakładanymi znakami spraw dla tej dokumentacji. Zbierano pod różnymi znakami całą dokumentację związaną z danym przedsiębiorcą, teczkę zamykała decyzja o zakończeniu działalności gospodarczej. I po tym znaku sprawy (decyzji kończącej działalność) wyszukiwano sprawy w archiwum zakładowym.
Na przykład teczka z decyzjami kończącymi działalność w roku 2007 r. zawierała dokumentację od roku 1994 lub nawet sprzed 1990.
Po uzgodnieniu z archiwum państwowym zachowałam układ, jaki był nadany, jedynie rozdzieliłam sprawy przekładkami, żeby było czytelniej, gdyż trzymając się chronologii w ramach sprawy, znak pod którym założyłam sprawę był dopiero na ostatnim piśmie.
Dla pewności zawsze warto takie sprawy skonsultować ze swoim AP
