Jaka klasa rzeczowa - planowanie, sprawozdawczość itp.

[AJW]

Witam

Od razu zaznaczam, że nie jestem archiwistą a jedynie zwykłym urzędnikiem, który w obliczu zmian instrukcji kancelaryjnej i rewolucyjnej wręcz zmiany jrwa ma kłopot .

Bardzo proszę o Waszą interpretację tego kiedy używać grupy numerów "06" Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy dotyczące działalności gminy oraz jej jednostek organizacyjnych. Zgodnie z opisem "06" stosujemy go "z wyłączeniem tych wymienionych przy danym zagadnieniu". Czyli, jak rozumiem, jeśli przy grupie merytorycznej będzie numer dotyczący planowania / sprawozdawczości jak np. planowanie budżetu "30" to wtedy używamy numerów "merytorycznych" a jeśli nie to grupy "06".

I tu mam spór z archiwistką ponieważ ona wychodzi z założenia, że planowanie np. kontroli wewnętrznych mam ująć w grupie "171" kontrole wewnętrzne. Bo wg jej plan kontroli to nie jest sprawa. Dla mnie to jest sprawa a same kontrole to też są sprawy. Jako, że w grupie "171" nie ma planów (poprzednio były) to ja użyłabym numeru 0631 do planowania i 0641 do sprawozdania z realizacji planu (nie jestem do konca przekonana czy te czy jednak nie 0632 i 0643) ale tak czy owak z grupy "06".

Podobnie będzie z planowaniem zamówień publicznych bo archiwistka jest za rozszerzeniem w grupie "27" a mnie się wydaje, że tu też wchodzi w grę upa "06"...

Oświećcie mnie proszę ....

[Jarek]

Moim zdaniem jest tak jak piszesz - jeśli w merytorycznym dziale jrwa nie ma odpowiedniej klasy dla planów, to stosuje się klasy z 06.

[inka]

Pozwolę sobie kontynuowac wątek, gdyż moje pytanie dotyczy klasyfikacji sprawozdań, a konkretnie sprawozdań za należności z tytułu użytkowania wieczystego i dzierżawy (sprawozdanie Rb-27). Jakie będzie prawidłowe hasło z JRWA 2011 dla gmin?

[Forumowicz]

Moim zdaniem jest tak jak piszesz - jeśli w merytorycznym dziale jrwa nie ma odpowiedniej klasy dla planów, to stosuje się klasy z 06.

Czy jeśli nie ma odpowiednich klas w działach merytorycznych, wszystkie sprawozdania umieszcza się razem w teczce założonej dla klasy dla sprawozdań czy w tej teczce zakłada się podteczki na sprawozdania z budżetu, sprawozdania z pomocy udzielonej w ramach tarczy antykryzysowej, sprawozdania z np. realizacji zadań merytorycznych?