Aktualności:

UWAGA:  - Upgrade do wersji 2.1.4 - zakończony... proszę o zgłaszanie ewentualnych błędów tutaj: http://www.ifar.pl/index.php/topic,5037.msg32648.html#msg32648

Menu główne

brakowanie

Zaczęty przez Trelka, Październik 25, 2023,

Poprzedni wątek - Następny wątek

0 użytkowników i 2 Gości przegląda ten wątek.

Trelka

Dzień dobry, czy jeżeli w trakcie przechowywania akt nastąpiły zmiany w JRWA, to którą kategorię archiwalną przyjmuję? Zawsze wyższą? Jeżeli np. teczka miała kategorię B5 w 2016, zgodnie z JRWA wtedy obowiązującym, a w roku 2021 wprowadzono nowy JRWA, i teraz "podobnie brzmiąca kategoria", bo zmieniło się też w wielu przypadkach nazewnictwo, ma kategorię B10? to mogę oddać taką teczkę do brakowania? czy czekam jeszcze kilka lat wg nowego JRWA?
Dziękuję za pomoc

Barsa

Często w zarządzeniu wprowadzającym normatywy jest info, że podwyższamy kategorie jeśli w nowym są takie.... Ale nawet bez tego, zgodnie z praktyką, stosowanym wyższe kategorie.

Rovan

Stosujemy tzw. zasadę kategorii o wartości wyższej - jeśli dokumentacja w nowym JRWA ma kategorie wyższą niż pierwotnie, to należy dokumentację przekwalifikować.
Zresztą nawet gdyby wykaz akt się nie zmienił, ale okresy przechowywania w przepisach, z których wynika kategoria uległy zmianie na dłuższe, to dokumentację również należy przekwalifikować (a wykaz akt zaktualizować).

Trelka

dziękuję raz jeszcze

Bolek

Ale możesz mieć przypadek Było B10 a teraz jest BE5. Perłakowska w którejś Informacji NDAP pisała, że B10 stosujemy. Ale moje archiwum wstrzymało bo teraz jest BE5 to robimy ekspertyzę. Takie podejście.
prawy obrońca lewego słupka

Arrchiwistka

Cytat: Rovan w Październik 25, 2023,
Stosujemy tzw. zasadę kategorii o wartości wyższej - jeśli dokumentacja w nowym JRWA ma kategorie wyższą niż pierwotnie, to należy dokumentację przekwalifikować.
Zresztą nawet gdyby wykaz akt się nie zmienił, ale okresy przechowywania w przepisach, z których wynika kategoria uległy zmianie na dłuższe, to dokumentację również należy przekwalifikować (a wykaz akt zaktualizować).

czy można to zrobić "samodzielnie", czy należy wnioskować o zgodę do Archiwum Państwowego?

Barsa