URLOPY OKOLICZNOŚCIOWE

[ewelina_907]

Wiecie może pod jakim numerem zaklasyfikować URLOPY OKOLICZNOŚCIOWE wg JRWA GMIN??? nie ma typowej pozycji urlopy okolicznościowe. Myslalam wziąć to pod numer 2351 i dopisac na spisie ze urlopy okolicznościowe

[Leksandra]

Proszę sobie sprawdzić 2341 absencja w pracy, tam też można wpinać zaświadczenia o pobraniu krwi, czy inne nieobecności usprawiedliwione.

[ewelina_907]

dziękuje

[Claud]

Proszę sobie sprawdzić 2341 absencja w pracy, tam też można wpinać zaświadczenia o pobraniu krwi, czy inne nieobecności usprawiedliwione.

Czy dobrze rozumiem, że odkładacie to do jednego segregatora z nr np. 2341 (absencja w pracy) a nie odkładacie do teczek pomocniczych tj. "Dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy" tworzonych dla poszczególnych pracowników, których tworzenie jest wymagane przez par.6 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej ?

[Rovan]

Rozporządzenie MRPiPS wymaga aby pracodawca "prowadził oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy" (obejmująca m.in. dokumentację urlopów wypoczynkowych).
Natomiast nie narzuca sposobu realizacji tego wymogu.
NDAP w 2020 r. zaproponowała wprawdzie aby w JRWA wydzielić osobną klasę dla tej dokumentacji  i gromadzić ja w teczce zakładanej osobno dla każdego pracownika, ale jest to jedynie zalecenie.
Osobiście jestem zwolennikiem tego właśnie rozwiązania, ale ostatecznie to od danej jednostki zależy w jaki sposób zrealizuje obowiązek wynikający z rozporządzenia, byleby tylko dokumentacja była prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika i przechowywana przez 10 lat od ustania jego stosunku pracy.

Osobną kwestią jest to, iż urlop okolicznościowy nie jest urlopem wypoczynkowym i jego dokumentacja nie wchodzi do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, o której mowa w par. 6 rozporządzenia.