Rozporządzenie MRPiPS wymaga aby pracodawca "prowadził oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy" (obejmująca m.in. dokumentację urlopów wypoczynkowych).
Natomiast nie narzuca sposobu realizacji tego wymogu.
NDAP w 2020 r. zaproponowała wprawdzie aby w JRWA wydzielić osobną klasę dla tej dokumentacji i gromadzić ja w teczce zakładanej osobno dla każdego pracownika, ale jest to jedynie zalecenie.
Osobiście jestem zwolennikiem tego właśnie rozwiązania, ale ostatecznie to od danej jednostki zależy w jaki sposób zrealizuje obowiązek wynikający z rozporządzenia, byleby tylko dokumentacja była prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika i przechowywana przez 10 lat od ustania jego stosunku pracy.
Osobną kwestią jest to, iż urlop okolicznościowy nie jest urlopem wypoczynkowym i jego dokumentacja nie wchodzi do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, o której mowa w par. 6 rozporządzenia.
