Internetowe Forum Archiwalne > Metodyka Archiwalna

archiwizacja w systemie EZD

(1/1)

szczura:
Hej!
Mam kilka pytań do osób, które mają praktykę w archiwizowaniu spraw elektronicznych w systemie EZD.
Czy archiwizacji elektronicznej podlegają wyłącznie tzw. "sprawy zielone" (prowadzone elektroniczne)?
Co w takim wypadku ze sprawami prowadzonymi papierowo, ale mających odzwierciedlenie w EZD?
czy one też powinny być przekazane na moduł archiwum? jak to będzie wyglądało w przypadku przekazywania
paczek archiwalnych do Archiwum Państwowego? Przekazuje się wyłącznie sprawy zielone?
Może ma ktoś taką wiedzę i będzie tak uprzejmy wyjaśnić te kwestie.

muniekdm:
Ja się jeszcze podpytam w kwestiach technicznych związanych z archiwizacją.
Mamy sporo dokumentów przyporządkowanych do klas jako niestanowiące akt sprawy, które nie powinny być tak zaklasyfikowane.  Pracownicy postąpili niewłaściwie i teraz podczas archiwizacji pojawiły się problemy. Jest też sporo "koszulek" testowych zakwalifikowanych jako niestanowiące akt sprawy. Pracownicy sobie pozakładali, aby poćwiczyć w EZD.  :D Teraz jest problem z usunięciem tych "Koszulek" poza tzw. obieg. Mimo, iż usunie się przyporządkowanie do klasy i kategorii pozostają w partii przekazanej do archiwum. Podobno należy to przyjmować do archiwum a potem wycofywać. Czy faktycznie tak należy postępować? Czy ktoś miał podobny problem?

tomekp:
Mam pytanie - nie chcę zakładać nowego tematu - przejąłem archiwum po pracowniku co przeszedł na emeryturę i nie robił nic w archiwum w EZD - jakie uprawnienia musi posiadać archiwista oraz pracownik aby można było "włączyć" check box'y do archiwizacji - na dziś nie mogę uzyskać takich informacji, a musiałbym już coś zarchiwizować.

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości