KLASYFIKACJA WG JRWA

[ewelina_907]

Witajcie

Kochani mam problem. Komórki organizacyjne w Urzędzie Gminy mają u siebie dokumentację np z roku 2002 lub 2004. W 2002 roku JRWA było inne i w 2004 również było inne. Czy komórki klasyfikują dokumentacje z tamtych lat według obowiązującego na dzień dzisiejszy JRWA czy według JRWA obowiązującego w tamtych latach? Dokumentacja jest kategorii A i B.

[Rovan]

Wg JRWA obowiązującego w momencie założenia teczki rzeczowej.

[Leksandra]

Jeżeli okresy przechowywania dokumentacji powstałej przed wejściem w życie rozporządzenia z 2011 roku różnią się od wskazanych w 2011, to stosuje się te wyższe kategorie archiwalne.

[Rovan]

Tak, przy czym zmiana dotyczyć może jedynie kwalifikacji archiwalnej. Klasyfikacja rzeczowa nie ulega zmianie.

[ewelina_907]

Czym się różni kwalifikacja archiwalna od klasyfikacji rzeczowej? zaczynam dopiero prace w archwium

[Rovan]

Klasyfikacja rzeczowa - przyporządkowanie dokumentacji do klasy z JRWA (symbol i hasło klasyfikacyjne).
Kwalifikacja archiwalna - ustalenie kategorii archiwalnej

[ewelina_907]

Jeżeli okresy przechowywania dokumentacji powstałej przed wejściem w życie rozporządzenia z 2011 roku różnią się od wskazanych w 2011, to stosuje się te wyższe kategorie archiwalne.

Co to znaczy ze stosuje się  wyższe kategorie archiwalne? Nie bardzo rozumiem

[Rovan]

Jeśli dokumentacja, która została założona w czasach obowiązywania poprzedniego wykazu akt ma w aktualnym wykazie wyższą kategorię niż miała w starym, wówczas należy dla nie zastosować kategorie z nowego JRWA.

Np. dokumentacja kontroli wewnętrznych w UG przed 2011 r. miała symbol 0913 i kat. B5, zaś w aktualnym JRWA - symbol 1712 i kat. A
Jeśli zatem mielibyśmy teczkę 0913 "Kontrole wewnętrzne" np. z 2008 r. to w 2011 r. należałoby ja przekwalifikować do kat. A, natomiast symbol klasyfikacyjny pozostawić bez zmian.

Ta zasada nie działa w drugą stronę - jeśli w pierwotnym JRWA kategoria była wyższa niż w aktualnym, to nie ulega zmianie (zdarzają się od tego wyjątki, ale tylko jeśli wynikałyby wprost z przepisów prawa).

[ewelina_907]

A wiecie może pod jakim numerem zaklasyfikować URLOPY OKOLICZNOŚCIOWE wg JRWA GMIN??? nie ma typowej pozycji urlopy okolicznościowe.