Autor Wątek: Ewidencja czasu pracy - kwalifikacja archiwalna  (Przeczytany 665 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 502
Witam,

jaką kategorie archiwalną należy nadać teczce zawierającej ewidencje czasu pracy (miesięczne zestawienia godzin pracy) dla pracowników zatrudnionych przed 31.12.2018 r. ale pracujących nadal po tej dacie. Akta osobowe maja w tym przypadku kat. BE50 ale czy ewidencja czasu pracy powinna być tak samo długo przechowywana?. Dodam, że w jrwa jest tylko podział na okresy przechowania dla akt osobowych zatrudnionych przed lub po 31.12.2019 r. a ewidencja czasu pracy ma oznaczenie B10. Nie jestem pewien czy taki podział należało dokonać również dla hasła klasyfikacyjnego "ewidencja czasu pracy.
Proszę podzielcie się wiedza jak u was wygląda ta kwestia

Offline Rovan

  • st. kustosz(ka)
  • ******
  • Wiadomości: 1214
Odp: Ewidencja czasu pracy - kwalifikacja archiwalna
« Odpowiedź #1 dnia: Marzec 11, 2023, »
B10
Ewidencja czasu pracy jest częścią  dokumentacji pracowniczej, o której mowa w art 94 pkt. 9a i 9b KP, dla której z braku innych regulacji (które nakazywałyby dłuższe przechowywanie)  zastosowanie ma wprost okres przechowywania wskazany w art. 94 pkt 9b KP.

W przypadku akt osobowych i dokumentacji płacowej możliwe są dwie różne kategorie (B10/B50) ponieważ z innych przepisów wynika w pewnych okolicznościach obowiązek przechowywania przez 50 lat.
W przypadku pozostałych rodzajów dokumentacji pracowniczej możliwa jest wyłącznie kat. B10.
« Ostatnia zmiana: Marzec 11, 2023, wysłana przez Rovan »

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 502
Odp: Ewidencja czasu pracy - kwalifikacja archiwalna
« Odpowiedź #2 dnia: Marzec 12, 2023, »
Dzięki Rovan za konkretną i szybka odpowiedz.