Płyty CD w aktach z SIO - starostwa lub urzędy miejskie

[monika1694]

Bardzo proszę o pomoc !
Mam pytanie dla tych którzy w urzędzie maja JRWA 434 - System informacji oświatowej !
Wydział Edukacji, który prowadzi sprawy związane z SIO dostaje do akt sprawy kodowane materiały. Z tego co mi tłumaczą część papierowa która jest w aktach nie jest w 100% taka sama jak na płycie. Dlatego Panie z wydziału twierdzą że płyty to również kat. A. Jednak mam wątpliwości. Mianowicie płyty, które one dostają ze szkół są kodowane i nawet one nie widzą całości materiału, który jest na płycie. Z tego co rozumie materiały w całości widzi kurator oświaty. One ten materiał uzupełniają swoimi danymi i przesyłają dalej. Zastanawiam się czy płyta w tym wypadku to kat A czy raczej Bc ? Przecież jeśli ta płyta będzie na stanie archiwum to jak ja mam przegrać jej zawartość co 5 lat skoro jej nawet nie otworze bo nie mam do niej odpowiedniego programu ?

Jak to u was wygląda ?
Proszę o poradę

[Rovan]

Informatyczny nośnik danych ma taką samą kategorię jak akta sprawy, której jest częścią (chyba ze zawartość została skopiowana do EZD)
Kopiowanie IND z reguły nie wymaga otwarcia jego zawartości - programy kopiujące po prostu kopiują ścieżki.
Gdyby jednak kopiowanie faktycznie nie było możliwe, wystarczy sporządzić odpowiednią notatkę o tym fakcie.