zagwozdka

[młodziak]

Witam,
mam zagwozdkę co powiedzieć, jak wytłumaczyć pewną rzecz pracownikom a mianowicie:
1. dawno temu prowadzono teczkę asystenta bądź koordynatora, do której to wrzucano wszystko, czyli zgłoszenia, wnioski, listy obecności, umowy z uczestnikami projektu itp. Pojawia się pytanie jak to zrobić ponieważ oni chcieli by się tego pozbyć i oddać do archiwum, tylko nie wiedzą jak to robić bo nigdy tego nie robili.
2. psycholog zrobiła archiwum i założyła pod klasą jrwa teczki osobowe klientów, oprócz tego ma zbiorczą listę obecności z którą nie wie co zrobić, jakieś propozycje?

dziękuję z góry za odpowiedzi

[gtrafalski]

Napisz jeszcze tylko jaki to rodzaj instytucji, bo jakoś ciężko mi to sobie ułożyć w głowie

[młodziak]

Ośrodek Pomocy Społecznej, mammy teczkę, w której jest prawie wszystko, a nigdy nie było archiwizacji w tym dziale

[gtrafalski]

1. Jeżeli to nie są teczki zbiorcze klientów, to poszukałbym merytorycznej klasy (np. pomoc psychologiczna...). Jeżeli minął okres przechowywania to możnaby pokusić się o brakowanie chociaż części dokumentacji. Naturalnie w porozumieniu z AP.
2. A nie ma klasy typu: pomoc psychologiczna...