Internetowe Forum Archiwalne > Metodyka Archiwalna

Jakie napisać daty skrajne w opisie teczki?

(1/2) > >>

Początkujący archiwista:
Witam. Mam teczkę, w której pierwsze pismo zostało sporządzone 30 grudnia 2019 roku, a do naszego urzędu wpłynęło 2 stycznia 2020 roku i w 2020 roku rozpoczęła się pierwsza sprawa w teczce, natomiast ostanie pismo w teczce to potwierdzenie odbioru nadane na pocztę 31 grudnia 2020 roku, które zostało odebrane przez wnioskodawce 07 stycznia 2021 roku. Jakie daty skrajne napisać na teczce: 2019-2020, 2020, 2020-2021, czy 2019-2021?

Dory:
Moim zdaniem 2019-2021 - lata najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w sprawie.

Bolek:
Możesz też tak: Po tytułem wpisać rok założenia teczki czyli 2020, a pod spodem rok najwcześniejszego pisma i najpóźniejszego pisma czyli 2019-2021.

Rovan:
Taki właśnie sposób zapisu dat, jaki zaproponował Bolek, jest aktualnie zalecany przez NDAP.
Przynajmniej jeśli mamy wnioskować z treści przykładowych instrukcji kancelaryjnych dostępnych na stronie archiwa.gov.pl

Leksandra:
Witam czy Ktoś  Państwa kojarzy miejsce, w którym znajduje się zapis, że teczkę należy opisywać wodoodpornym flamastrem lub inne sugestie dot. pisadła ?

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości

[#] Następna strona