Jakie napisać daty skrajne w opisie teczki?

[Początkujący archiwista]

Witam. Mam teczkę, w której pierwsze pismo zostało sporządzone 30 grudnia 2019 roku, a do naszego urzędu wpłynęło 2 stycznia 2020 roku i w 2020 roku rozpoczęła się pierwsza sprawa w teczce, natomiast ostanie pismo w teczce to potwierdzenie odbioru nadane na pocztę 31 grudnia 2020 roku, które zostało odebrane przez wnioskodawce 07 stycznia 2021 roku. Jakie daty skrajne napisać na teczce: 2019-2020, 2020, 2020-2021, czy 2019-2021?

[Dory]

Moim zdaniem 2019-2021 - lata najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w sprawie.

[Bolek]

Możesz też tak: Po tytułem wpisać rok założenia teczki czyli 2020, a pod spodem rok najwcześniejszego pisma i najpóźniejszego pisma czyli 2019-2021.

[Rovan]

Taki właśnie sposób zapisu dat, jaki zaproponował Bolek, jest aktualnie zalecany przez NDAP.
Przynajmniej jeśli mamy wnioskować z treści przykładowych instrukcji kancelaryjnych dostępnych na stronie archiwa.gov.pl

[Leksandra]

Witam czy Ktoś  Państwa kojarzy miejsce, w którym znajduje się zapis, że teczkę należy opisywać wodoodpornym flamastrem lub inne sugestie dot. pisadła ?

[Filip Kwiatek]

Ja nie używam do opisu teczek flamastrów czy innych pisadeł, naklejam drukowane etykiety - polecam.

[Barsa]

Ma być trwałe oznaczenie. Niektóre AP lub AAN wola flamastry, bo narzekają, że naklejki im się pudel nie trzymają. W AZ jest tak jak archiwista chce...