OŚWIADCZENIA MAJATKOWE - BRAKOWANIE

[Aleksandra]

Witam wszystkich,
jak macie w Waszych jednostkach rozwiązany temat niszczenia oświadczeń majątkowych? U nas gromadzi i przechowuje je komórka od informacji niejawnych (kat. B6). Co potem? Powinni przygotować spis dokumentacji dla której okres przechowywania minął i przekazać do komórki archiwum, która wystąpi (za zgodą kierownika jednostki) do AP o zgodę na brakowanie? Pytam, bo to specyficzna dokumentacja, nigdy np. nie trafia do AZ, może rządzi się jakimiś innymi prawami również w kwestii jej brakowania? Z góry dziękuję za pomoc.

[Rovan]

Teoretycznie (w świetle przepisów powszechnych) brakowanie takiej dokumentacji mogłoby odbywać się w ogóle bez angażowania archiwum zakładowego (chyba że normatywy kancelaryjno-archiwalne jednostki regulują to inaczej). Czyli zarówno spis jak i wniosek na brakowanie mógłby przygotować kierownik komórki merytorycznej.
W praktyce jednak najlepiej jeśli będzie nad tym czuwał archiwista. Czyli tak jak opisałaś:

Powinni przygotować spis dokumentacji dla której okres przechowywania minął i przekazać do komórki archiwum, która wystąpi (za zgodą kierownika jednostki) do AP o zgodę na brakowanie

[Aleksandra]

Dziękuję za odpowiedź