Aktualności:

Widzę, że część osób może mieć problemy z zalogowaniem/hasłami/zatwierdzeniem konta - czytamy watek: http://www.ifar.pl/index.php/topic,5043.0.html i potem proszę tej sprawie o kontakt na priv rafal.magrys(na)gmail.com

Menu główne

Wątpliwości dotyczące normatywów kancelaryjno-archiwalnych

Zaczęty przez Forumowicz, Listopad 12, 2022,

Poprzedni wątek - Następny wątek

0 użytkowników i 2 Gości przegląda ten wątek.

Forumowicz

Mam kilka pytań dotyczących normatywów kancelaryjno-archiwalnych.
W jednostce w której pracuję w instrukcji kancelaryjnej jest zapis o tym, że "ekspertyzę przeprowadza się zgodnie z dyspozycjami zawartymi w rubryce uwagi wykazu akt, zamieszczonymi przy danej grupie rzeczowej (haśle klasyfikacyjnym)", ale żadnych dyspozycji tam nie ma, chyba że chodzi o datę, od której jest liczony bieg okresu przechowywania.

W jrwa różnią się kategorie archiwalne, np. W rubryce kategorie archiwalne jest wpisana kategoria BE5, a w uwagach: "do kategorii B25 zalicza się opracowania własne, a do kategorii B5 opracowania zewnętrzne". Czy ktoś kiedyś spotkał się z takimi zapisami czy powinniśmy zmienić kategorię na B25 albo w rubryce uwagi wpisać BE5 i BE25 (oczywiście po zatwierdzeniu przez AP)?

Czy są podstawy prawne na wzory spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji technicznej przekazywanej do archiwum zakładowego/składnicy akt? Wiem, że w Zarządzeniu nr 9 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych jest spis zdawczo-odbiorczy dotyczący przekazania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego. Czy można na jego podstawie przekazywać akta do archiwum zakładowego/składnicy akt?


Bolek

Coś dziwne macie te przepisy. Kto je wam wprowadził? Czy narzucono je wam z góry czy sami je opracowywaliście? Może ktoś wam robił je na zlecenie? Macie je zatwierdzone przez archiwum państwowe?
prawy obrońca lewego słupka

Forumowicz

Normatywy nie są zatwierdzone przez AP, były wykonywane na zlecenie.