błąd w spisie zd-odb

[szymek]

Witam! Mama problem. Kiedyś przyjąłem dokumentację kat A, której nie powinienem przyjmować. Dzisiaj mam taką sytuację, że na spisie jest co innego a na teczkach też co innego. Nie pytajcie dlaczego, stało się, popełniłem błąd. Macie pomysł jak to poprawić?

[KasiaKatarzyna]

na czym polega ten błąd?

[szymek]

Błąd polega na tym, że swego czasu przyjmując dokumentację archiwalną, nie posiadając przygotowania i wiedzy, przyjąłem teczki, na których są inne hasła i podtytuły niż na spisie zd-odb. Mówiąc ogólnie, można powiedzieć, że powinienem utworzyć nowy spis, bo na tym co jest chyba już nic się zrobi. Np. teczka nr 1 Budżet powiatu u jego zmiany a na spisie pod tą pozycją rewizja budżetu i jego bilansu. Na domiar złego, dokumentację przyjąłem grubo przed 2011. Takie kwiaty.

[KasiaKatarzyna]

Ja bym zrobiła nowy spis o tym samym numerze co błędny i jeśli jeszcze pracuje pracownik, który go podpisał poprosiła bym o podpisanie,-(jeśli nie ma już pracownika to zrobiła bym nowy spis i sporządziła notatkę o błędzie w przyjęciu dokumentacji) lub wycofała bym tamten spis z zasobów archiwalnych i przyjęła bym od nowa dokumentacje ale już z datą aktualną.

[szymek]

Dzięki za podpowiedź!