Czy musi być nr sprawy?

[Kinia]

Pracownik przygotował ugodę zawartą z dłużnikiem, bez nr sprawy. Ugoda podpisana. Czy taka ugoda ma mieć nr sprawy czy przygotować pismo przewodnie?

[Danuta J. Samek]

A dlaczego pytanie o pismo przewodnie zadaje mi archiwista? Pozdrawiam

[Filip Kwiatek]

A może pyta koordynator czynności kancelaryjnych?

A co do pytania - pracownik powinien założyć sprawę we właściwej merytorycznie klasie z wykazu akt. W  sprawie może być tylko jeden dokument, np. umowa. Pismo przewodnie nadałoby kontekst sprawie przed zawarciem umowy, ale nie wiem czy jest sens wstecznie generować pismo skoro umowa już zawarta.

[Danuta J. Samek]

Koordynator również nie powinien pytać o pismo przewodnie. Generowanie jakichkolwiek pism do sprawy przez archiwistę/koordynatora podpada pod art. 276 KK - czynienie akt sprawy bezużytecznymi (podrobionymi). I tyle. Pozdrawiam 

[Filip Kwiatek]

Wszyscy tu na forum mamy świadomość różnych niuansów, niedoróbek, a nawet usankcjonowanych wypaczeń w różnych urzędach i instytucjach. Archiwiści bywają referentami i na odwrót, mają szefów-dyletantów lub są bezradni wobec chaosu organizacyjnego w swoim miejscu pracy. Na IFAR szukają porady, wsparcia, ukierunkowania - a nie rzucania kamieniami (artykułami z kk). Poza oczywistymi przypadkami, gdzie mamy obowiązek wskazania na jawne naruszenie czyichś obowiązków, skupiajmy się na merytorycznej odpowiedzi. Nie znając na 100% konkretnej sytuacji pytającego, po prostu skupmy się na meritum - tego od nas oczekują forumowicze.   

[Kinia]

Dziękuję Ci bardzo Filip Kwiatek. A wracając do pytania czy nr sprawy można napisać odręcznie na dokumencie (chodzi tu o ugodę spłaty wierzytelności pieniężnych)

[Filip Kwiatek]

Zakładam, że było kilka (co najmniej 2) egzemplarze tej ugody. Nie wiem jakie macie zasady co do egzemplarzy dla kontrahenta (czy oznaczacie znakiem sprawy czy nie), ale na egzemplarzu, który zostaje w teczce u was nie widzę przeciwskazań dla odręcznego oznakowania.

[Dory]

Wszyscy tu na forum mamy świadomość różnych niuansów, niedoróbek, a nawet usankcjonowanych wypaczeń w różnych urzędach i instytucjach. Archiwiści bywają referentami i na odwrót, mają szefów-dyletantów lub są bezradni wobec chaosu organizacyjnego w swoim miejscu pracy. Na IFAR szukają porady, wsparcia, ukierunkowania - a nie rzucania kamieniami (artykułami z kk). Poza oczywistymi przypadkami, gdzie mamy obowiązek wskazania na jawne naruszenie czyichś obowiązków, skupiajmy się na merytorycznej odpowiedzi. Nie znając na 100% konkretnej sytuacji pytającego, po prostu skupmy się na meritum - tego od nas oczekują forumowicze.

Amen. Brawo, popieram. Danuto Samek, proszę przemyśleć swoje zachowanie.

[Dory]

Koordynator również nie powinien pytać o pismo przewodnie. Generowanie jakichkolwiek pism do sprawy przez archiwistę/koordynatora podpada pod art. 276 KK - czynienie akt sprawy bezużytecznymi (podrobionymi). I tyle. Pozdrawiam

Boże kochany, a może z tym problemem zwrócił się do Kini pracownik merytoryczny??? Skąd pomysł, że Kinia zajmuje się tą sprawą???