Niestety nie ma do tego dedykowanych szkoleń, nawet same AP nie pomogą w tym, bo brakuje kompetencji (może poza NAC - tu można poprosić o pomoc). Natomiast po prostu musisz najpierw sama dla siebie opisać to, co się robi z tymi plikami w Twojej instytucji: sposób przechowywania (dedykowany system czy macierz dyskowa), pochodzenie plików (digitalizacja, zapisy video, streaming itp.), rodzaje kopii (materiały surowe, kopie bezpieczeństwa, kopie podglądowe, miniaturki na www itp.), sposoby wykorzystania (udostępnianie, archiwizacja, portale), wartościowanie, czyli które pliki przechowujesz, a które odrzucasz i z jakiego powodu (wielokrotne podobne ujęcia, jakość, ostrość, przydatność dla użytkowników, wartość historyczna). Jak to opiszesz i masz ogólny obraz całości, to trzeba to po prostu ująć w jakiś rozdział instrukcji (kancelaryjnej, archiwalnej), którą posiadacie lub zrobić z tego osobny dokument np. kwalifikator dokumentacji fotograficznej i audiowizualnej.
