Wycofanie z zasobu archiwum i przyjęcie czy wypożyczenie?

[estridka]

Komórka organizacyjna oddała dziś teczki, które wzięła z archiwum kilka miesięcy temu bez żadnego odnotowania tego faktu. W tych teczkach było sporo dokumentów z danymi osobowymi. Komórka organizacyjna usunęła je i zastąpiła protokołem zniszczenia.

Czy te teczki powinny być wycofane z zasobu archiwum te kilka miesięcy temu i dzisiaj przyjęte na nowym spisie czy może to być potraktowane jako wypożyczenie?

Dziękuję za odpowiedź.

[Danuta J. Samek]

Dzień dobry,
to, o czym pani pisze jest jakimś horrorem. Na jakiej podstawie teczki zostały wyjęte z archiwum? Dlaczego zniszczono dokumenty poza archiwum i poza procedurą brakowania? Ręce opadają. W jakiej instytucji pani pracuje? Czy funkcjonują tam: Instrukcja archiwalna, Regulamin Archiwum... Przecież świadome niszczenie akt to paragraf 276 Kodeksu Karnego. Ratunku! 

[Dory]

Dzień dobry,
to, o czym pani pisze jest jakimś horrorem. Na jakiej podstawie teczki zostały wyjęte z archiwum? Dlaczego zniszczono dokumenty poza archiwum i poza procedurą brakowania? Ręce opadają. W jakiej instytucji pani pracuje? Czy funkcjonują tam: Instrukcja archiwalna, Regulamin Archiwum... Przecież świadome niszczenie akt to paragraf 276 Kodeksu Karnego. Ratunku!

Właśnie - co to za instytucja??? Zgłosić do przełożonego - natychmiast!

[Dory]

Komórka organizacyjna oddała dziś teczki, które wzięła z archiwum kilka miesięcy temu bez żadnego odnotowania tego faktu. W tych teczkach było sporo dokumentów z danymi osobowymi. Komórka organizacyjna usunęła je i zastąpiła protokołem zniszczenia.

Czy te teczki powinny być wycofane z zasobu archiwum te kilka miesięcy temu i dzisiaj przyjęte na nowym spisie czy może to być potraktowane jako wypożyczenie?

Dziękuję za odpowiedź.

Jakie wypożyczenie??? Przecież w tym przypadku ktoś popełnił przestępstwo!

[estridka]

Dzień dobry,
to, o czym pani pisze jest jakimś horrorem. Na jakiej podstawie teczki zostały wyjęte z archiwum? Dlaczego zniszczono dokumenty poza archiwum i poza procedurą brakowania? Ręce opadają. W jakiej instytucji pani pracuje? Czy funkcjonują tam: Instrukcja archiwalna, Regulamin Archiwum... Przecież świadome niszczenie akt to paragraf 276 Kodeksu Karnego. Ratunku!

Wszystkie dokumenty istnieją w jednostce. Te teczki w całości nie zostały zniszczone, tylko pojedyncze dokumenty zawierające dane osób biorących udział w konkursach na stanowiska. W zamian za to są włożone protokoły, że komisja w składzie (...) na podstawie zarządzenia prezesa  (które zostało wydane w związku z rodo) dokonała zniszczenia określonych dokumentów i tu wpisane nazwiska osób, których dokumenty zniszczono. A przełożonych nie ma co powiadamiać, bo brali w tym udział. Ale mniejsza o to. Czyli wycofać z zasobu i przyjąć na nowo? Bo czasu już nikt nie cofnie...

[Danuta J. Samek]

Dzień dobry,
to, o czym pani pisze jest jakimś horrorem. Na jakiej podstawie teczki zostały wyjęte z archiwum? Dlaczego zniszczono dokumenty poza archiwum i poza procedurą brakowania? Ręce opadają. W jakiej instytucji pani pracuje? Czy funkcjonują tam: Instrukcja archiwalna, Regulamin Archiwum... Przecież świadome niszczenie akt to paragraf 276 Kodeksu Karnego. Ratunku!

Właśnie - co to za instytucja??? Zgłosić do przełożonego - natychmiast!

Dzień dobry, pani Doro, czy pani ma jakieś zawodowe problemy? Lubi pani trąbki sygnałówki? Jeśli tak, to proszę się zgłosić do swoich przełożonych. Oni pani pomogą... 

[Danuta J. Samek]

Proszę postępować zgodnie z przepisami archiwalnymi i Regulaminem państwa archiwum. A jeśli przepisów nie macie, to proszę je utworzyć. Pozdrawiam.

[Dory]

Dzień dobry,
to, o czym pani pisze jest jakimś horrorem. Na jakiej podstawie teczki zostały wyjęte z archiwum? Dlaczego zniszczono dokumenty poza archiwum i poza procedurą brakowania? Ręce opadają. W jakiej instytucji pani pracuje? Czy funkcjonują tam: Instrukcja archiwalna, Regulamin Archiwum... Przecież świadome niszczenie akt to paragraf 276 Kodeksu Karnego. Ratunku!

Właśnie - co to za instytucja??? Zgłosić do przełożonego - natychmiast!

Dzień dobry, pani Doro, czy pani ma jakieś zawodowe problemy? Lubi pani trąbki sygnałówki? Jeśli tak, to proszę się zgłosić do swoich przełożonych. Oni pani pomogą...

W komentarzu nie zniżę się do Pani poziomu.

[sirsilis]

jaki jest problem?

[Czarny1986]

Widzę, że trochę podobnie jak u mnie w jednej pracy: http://www.ifar.pl/index.php/topic,3664.15.html Tyle tylko, że tutaj dokonano tego już po oddaniu do AZ. A u mnie wcześniej przed. Pomijając samo działanie to sposób w jaki tego dokonano woła o pomstę do nieba. Osobiście nie wyobrażam sobie, żeby ktoś u mnie wykonał taki numer z dokumentacją będącą na stanie AZ.
Proszę przejrzeć instrukcję archiwalną w poszukiwaniu zapisu przewidującego powyższą sytuację. Myślę, że trzeba by to potraktować (samo zabranie) jako wycofanie akt z archiwum i przyjąć je z powrotem. Powinien być zapis na ten temat. Mimo wszystko, nawet jeżeli kierownik brał udział w tym procederze to ja bym i tak z nim porozmawiał i przedstawił potencjalne konsekwencje takiego działania, zwłaszcza w przyszłości...
pozdrawiam