akta osobowe - okres przechowywania

[msg]

Dzień dobry,
bardzo proszę o poradę jak postąpić z dokumentacją akt osobowy. Pracownik był zatrudniony w naszej jednostce przed 2019 r. W roku 2020 rozwiązano z nim poprzednią umowę i w ciągu tygodnia zawarto nową. Prowadzona była dla niego jedna teczka akt osobowych dla obu okresów zatrudnienia. Jaką kategorię archiwalną powinniśmy teraz przyjąć? Dla całości B50 czy rozdzielić tą dokumentację i dla pierwszego okresu zatrudnienia przyjąć B50 a dla drugiego B10? Proszę o poradę.
Pozdrawiam

[Danuta J. Samek]

Jeden człowiek - jeden zbiór dokumentacji. Czy wydział kadr bierze jakiś udział w opisie akt osobowych? Potrafi określać JRWA i okres przechowywania?

[msg]

To właśnie kadry zwróciły się z prośbą o informację jak postąpić z tą dokumentacją, jaką jej przypisać kategorię archiwalną.
Przechowywanie całości dokumentacji przez 50 lat jest chyba sprzeczne z RODO, nie umiem znaleźć podstawy prawnej dla której dokumentację z drugiego okresu zatrudnienia przechowywałabym 50 lat a nie 10.

[peter7712]

Też się zmagam z tym problemem. Jedną teczkę przyjąłem razem, ale nabrałem wątpliwości.
W ustawie jest to napisane niezbyt jasno, a większość interpretacji wskazuje na krótszy okres przechowywania osób przyjętych po 1 stycznia 2019.
np: cytat ze strony
https://ipersonel.pl/ponowne-zatrudnienie-pracownika-limity-umow-okres-wypowiedzenia-dokumenty/ Ponowne zatrudnienie pracownika a dokumentacja pracownicza

"Od 1 stycznia 2019 r. w przypadku ponownego zatrudnienie pracownika (w ciągu 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym poprzedni stosunek pracy wygasł lub uległ rozwiązaniu) pracodawcy mogą kontynuować prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Nowe zasady dotyczą umów zawartych po 1 stycznia 2019 r. Wówczas ponownie zatrudniony pracownik nie musi przedkładać dokumentów, które znajdują się już w jego aktach osobowych. Jeśli pracownik zostanie ponownie zatrudniony po upływie 10 lat, pracodawca musi przygotować nową dokumentację."

W przypadku pracowników, których akta osobowe były prowadzone na starych zasadach (stosunek pracy nawiązano przed 1 stycznia 2019 r.), ponowne zatrudnienie pracownika wiąże się z koniecznością utworzenia nowej teczki."

[EwelinaP]

U nas przyjęliśmy, że liczy się czas zatrudnienia, a nie zwolnienia. Dlatego w omawianym przypadku zostawilibyśmy kategorię B50. Absolutnie nie rozdzielamy teczki pracownika.

[Danuta J. Samek]

Generalnie, 1. powtarza się problem zwalania na archiwistów wszystkich obowiązków wytwórców dokumentacji.   2. Teczka pracownika ma być JEDNA. I przestańmy się zastanawiać, jak te teczki dzielić. Przyjmijcie, państwo, zasadę, że akta osobowe to kat. 50. Jest to bezpieczne. Jeśli "wasze" KADRY mają inne zdanie, to niech ROBIĄ SPISY ZDAWCZO_ODBIORCZE I NIECH OZNACZAJĄ TECZKI ZGODNIE Z PRZEPISAMI! I to byłoby na tyle.