Dokumenty rekrutacji okres przechowywania

[krzysiekp]

Witam,
czy dane osób  biorących udział w rekrutacji które nie zostały przyjęte na studia a sa przechowywane w dedykowanym systemie informatycznym podlegają wyłącznej kwalifikacji archiwalnej określonej w JRWA instytucji. Czy dane które np. powinny zostać usunięte z systemu z uwagi na RODO mogą być zgrane na IND i przekazane do  archiwum zakładowego stosując zapis o dalszym przetwarzaniu tych danych do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych.
Konkludując, czy sposób przetwarzania ( w tym przechowywania) danych osobowych w systemach informatycznych powinien uwzględniać zapisy instrukcji kancelaryjnej i JRWA i czy archiwum powinno w jakimś stopniu nadzorować sposób postępowania z tym rodzajem danych.
Proszę o wskazówki i wyjaśnienia jak w Państwa instytucjach (zwłaszcza uczelnie wyższe) ten aspekt został uregulowany