Archiwizacja dokumentacji audiowizualnej

[matijas90]

Witajcie
Nie wiem czy taki temat był ale jeśli tak to pewnie słabo szukałem za co przepraszam

Pytania może infantylne ale szczerze nie wiem jak to ugryźć, a więc:
1) Od jakiegoś czasu digitalizuje i mam uporządkować fotografie.. i jestem w tym kompletnym laikiem więc na razie digitalizuje je w jpg, bo nie mam pojęcia jak to robić w TIFFach, bo konwertowanie z jpgów na tiff sprawia że zdjęcia mają słabszą jakość.. skaner: Canon CanoScan 9000F Mark II

2) Fotografie są całkowicie porozrzucane, a wpisane są osobno do rejestru (nie wiem nawet czy tak mogę nazwać, bo jest to po prostu zwykły zeszyt w który wpisano tytuły i wymiary fotografii czasem uwzględniając datę powstania, a księgi inwentarzowej brak) kopie, zdjęcia zdjęć, zdjęcia obiektów: obrazów czy mebli. Pomimo braku takowej księgi zdjęcia mają pieczątkę i numer inwentarzowy zgodny z numerem kolejnym przy wpisywaniu do "rejestru". Czy te wszystkie "dziwne przypadki" można dać do oficjalnego brakowania, po uprzednim sporządzeniu dokumentacji w tej sprawie? czy z racji tego, iż nie są one wpisane w prawdziwym inwentarzu można zrobić to bez jakiejś większej papierologii..?

[sirsilis]

1 - sprawdź w opcjach jaki jest zapis plików, jpg czy tiff, to standard więc powinieneś mieć możliwość zapisu do tiff, konwersja z jpg na tiff  - słabe, to już lepiej mieć jpg... W specyfikacji nie widzę do jakich plików skanuje ale tiff powinien być

2. dziwne przypadki do brakowania??? co chcesz brakować??? pomijając to że brakowanie to ZŁO , może skolerować dane z zeszytu z faktycznym stanem posiadania i  wpisać do inwentarza później???

Jaka to instytucja??? komu podlega??? jeśli podlega jakiemuś AP to należało by zgłosić się do nich, powinni pomóc

[Filip Kwiatek]

NAC też pewnie pomoże.

[luke]

Na pewno nie konwertuj jpg na TIFF, nie wdając się w szczegóły, niczego dzięki temu nie osiągniesz.
Jeśli chodzi o zapis, oczywiście można w TIFF

After clicking the scan-button, a small windows opens up, dispaying the saving destination and the file format (jpg/tif/png/pdf). A click on save will confirm the settings.

Odnośnie porządkowania, tak jak napisał Filip, konsultacja, albo wizyta w NAC z pewnością ułatwi Ci zadanie, niezależnie czy jesteś pod nadzorem AP czy nie.

[pierożek]

Witam, i jak? konsultowałeś sie z NAC'em albo AP?
jakie były ich zalecenia?

[Forumowicz]

Witam! Pracuję w Powiatowym Urzędzie Pracy i do wniosków o przyznanie jednorazowo środków na działalność gospodarczą są dołączone zdjęcia, płyty CD. Czy powinnam wyłączyć je z dokumentacji i pracownicy odpowiedniej komórki organizacyjnej powinni sporządzić osobny spis dla takiej dokumentacji czy też powinnam je zostawić w aktach? Dodam, że Urząd, w którym pracuję, nie wytwarza materiałów archiwalnych.
Wiem, że dla Państwa to są banalne pytania, ale dopiero zaczynam pracę w składnicy akt, więc z góry dziękuję za wyrozumiałość.

[Bolek]

Przede wszystkim zajrzyj do instrukcji czy masz tam zapisy odnośnie postępowania z tego typu dokumentacją dołączoną na nośnikach.

[Forumowicz]

W instrukcji kancelaryjnej nie mamy zapisów odnośnie sposobów postępowania z dokumentacją inną niż aktowa.

[Filip Kwiatek]

Materiały audiowizualne powinny mieć odrębną ewidencję (spisy) i miejsce przechowywania (wyłączone z teczki aktowej).