Obieg dokumentów - błędny znak sprawy

[mkoch7]

Nadałem błędny znak sprawy (gdy pisałem pismo do inst. państwowej), teraz się zorientowałem w momencie pisania kolejnego pisma. Co zrobić? Czy kontynuować błędne oznaczanie pism (niezgodnie z rz.w.a., którym się posługuję) czy co? Podam przykład: znak sprawy: ORO-098-1/06 a wiem, że wtedy powinienem napisać ORO-121-1/06. Wiem, że gdybym wtedy napisał poprawnie to teraz napisałbym ORO-121-2/06. A tak to co mam zrobić? (Bo muszę pisać ciąg dalszy). Dodam, że ten pierwszy znak sprawy jest kompletnie z innej bajki niż tematyka, o której piszę. Proszę o pomoc. Pozdrawiam.

PS Przeniosłem temat z Silva..., bo tam nikt nie znał odpowiedzi.

[Jarek]

hm, instrukcje kancelaryjne chyba nie przewidują takiej sytuacji ... myślę że można albo zostawić to tak jak jest, albo przenieść sprawę do właściwej teczki rzeczowej.

[mkoch7]

ode mnie ze złym znakiem sprawy, a muszę dalej do nich pisać?

[Jarek]

nie rozumiem pytania.

[mkoch7]

1. Napisałem do AP z błędnym znakiem sprawy
2. Teraz piszę kontynuację tej sprawy, ale nie chcę kontynuować błędnego znakowania
3. Co w związku z tym zrobić (szerzej napisałem na ten temat na początku) ? Pierwsze pismo np miało taki znak sprawy: OKI-120-1/06,
a teraz piszę drugie pismo w tej samej sprawie i co: OKI-345-1/06, czy OKI-120-1/06  ? lub kolejnej sprawie OKI-345-2/06 (choć teraz przez to, że źle nadałem na początku znak sprawy nie mam OKI-345-1/06 w aktach.
Trochę to może zawiłe na pierwszy rzut oka, ale licze na pomoc. Dzięki.

[Jarek]

ode mnie ze złym znakiem sprawy, a muszę dalej do nich pisać?

tego pytania nie rozumiem.

Nie wiem na ile słusznie i poprawnie, ale praktyka przenoszenia akt spraw do nowej sprawy we własciwej teczce jest chyba dość rozpowszechniona. Wówczas w spisie spraw teczki, w której sprawę pierwotnie zarejestrowano, robi się odpowiednią adnotację o przeniesieniu. Nie wiem czy nie lepiej byłoby to przeniesienie zrobić już po zamknięciu sprawy.

[Teresa11]

wtedy powinienem napisać ORO-121-1/06. Wiem, że gdybym wtedy napisał poprawnie to teraz napisałbym ORO-121-2/06.

sprawę rejestruje się w spisie spraw tyko raz /ORO.121-1/06/ i ten znak sprawy stawiamy na każdym piśmie w tej sprawie. Oznacza to, że drugie / i każde następne/ pismo w tej sprawie będzie miało znak sprawy ORO.121-1/06.
Ponieważ rad jest tyle ilu radzących, ja natychmiast przeniosłabym sprawę do właściwego hasła /robiąc adnotację w uwagach/. Następne pisma w tej sprawie sygnowane są już właściwym znakiem akt.