wznowienie sprawy?

[młodziak]

Witam, chciałem się poradzić państwa bo zastanawiam się co zrobić w danej sytuacji: wpłynęło do nas pismo dotyczące pewnego pana, który już nie żyje a jego teczka była już dawno zarchiwizowana? Do teczki już zarchiwizowanej owego pisma "dołożyć" nie mogę, bo to by się mijało z celem, a teczki na jedno pismo nie opłaca się chyba zakładać (wg kierownika działu). Moim zdaniem powinno się utworzyć teczkę i potraktować pismo jako np sprawę pierwszą i sukcesywnie dokładać do niej kolejne sprawy, ale wolę zapytać się bardziej doświadczonych osób.  Bardzo proszę o radę, pozdrawiam. 

[EwelinaP]

Pytanie, co to za teczka i jakiego rodzaju sprawy dotyczy. Czy jest to teczka zbiorcza, czy może są tam różne sprawy i wycofać należałoby tylko tą jedną, dotyczącą tego pana?

[młodziak]

Dziękuję za odpowiedź. Pracuję w MOPS i podejrzewam, że jest to teczka zbiorcza Jakie to pismo - nie wiem- i jak dla mnie to trochę dziwne, że kierownik pytał o zdanie (ja pracuję tu dwa lata), no bo ciekawe co robili do tej pory w takich przypadkach?

Teczka jest z wydziału ds świadczeń rodzinnych