Komórki organizacyjne a w związku z tym ich symbole ustalane są na mocy regulaminu organizacyjnego, a zatem powinnaś dotrzeć do zarządzeń kierownika jednostki.
Instrukcja archiwalna nie ma z tym nic wspólnego.
Instrukcja archiwalna powinna regulować postępowanie. Ogólnie - wypożycza się na podstawie karty udostępnienia, zazwyczaj. Po zwrocie sprawdzasz stan akt, czy np. nic nie zginęło w kat. A i podpisujesz. A wcześniej w miejsce wypożyczonych akt wkładasz kartę zastępczą. Jeśli akta wypożycza pracownik komórki, która nie prowadziła spraw, powinien uzyskać zgodę kierownika właściwej komórki. Przynajmniej u nas tak jest. Ale co firma, to trochę inna instrukcja archiwalna, musisz zatem kierować się własną instrukcją.