zmiana miejsca przechowywania akt

[Kinia]

Czy można zmienić miejsce przechowywania akt? a tym samym zrobiłabym nowe spisy z-o z datą co była na starym spisie?

[Danuta J. Samek]

Można zmienić, jeśli trzeba. Ale nie należy dzielić zbioru. Przenosić całość. W ewidencji proszę zapisać zmianę miejsca przechowywania. I tyle. Pozdrawiam.

[Kinia]

A mogłaby Pani to rozwinąć jak tą informację zamieścić o zmianie miejsca przechowywania akt? Czy to na spisie z-o?

[Danuta J. Samek]

Czy prowadzi pani ewidencję elektroniczną całości zbiorów?
 

[Kinia]

nie, nie prowadzę

[Danuta J. Samek]

A czy w ogóle prowadzi pani ewidencję całości zbioru? W przypadku kontroli, skontrum, brakowania... 

[Kinia]

tak mam ewidencję dokumentacji przechowywanej w składnicy akt w której przechowuję spisy z-o oraz osobną teczkę brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

[Danuta J. Samek]

Proszę oznaczyć zmianę miejsca przechowywania w spisach zd.-odbiorczych przenoszonej dokumentacji. Po co robić nowe spisy? Zbędny trud.

[Kinia]

Dziękuję za odpowiedz