znak sprawy

[rogger]

Dzień dobry. Często otrzymujemy wyjaśnienia z Biura jednostki org. jak należy postępować z dokumentacją, interpretacje. My jesteśmy Oddziałem.
Zastanawiam się, czy należy nadać znak sprawy dla takiej dokumentacji, czy przypisać tylko do właściwej klasy i to nie będzie stanowiło akt sprawy.
Czy znak sprawy nadaje jedynie jednostka sporządzająca pismo wyjaśniające? Proszę o pomoc.