Witam,
Tak z ciekawości zapytam czy taki jest zapis w IA, że w dwóch egzemplarzach? A co do pytania to taki pracownik powinien mieć wszystkie spisy w jednym miejscu w teczce/ segregatorze tak aby nie poginęły, a także były szybko dostępne w razie potrzeby. U mnie jest mała instytucja więc każda komórka ma u siebie spisy dokumentacji przekazanej.
pozdrawiam