Spis spraw

[milka120109]

Witam,

Czy zdarzyło się Państwu, że pracownik chciał zdać do archiwum zakładowego teczkę z samym spisem spraw ?

[Aleksandra]

  a gdzie sprawy? 

[Jarek]

To się zdarza, czasami nawet musi tak być. Ważne żeby ze spisu spraw wynikało gdzie są akta (np. we teczce zbiorczej, przerejestrowane sprawy itd.).

[milka120109]

Właśnie do każdej sprawy została założona osobna teczka, a brak jest adnotacji o tym fakcie na spisie spraw. Zastanawiam się nad poproszeniem o krótką notatkę, informującą czemu tak jest. Na spisie nie ma miejsca na zrobienie adnotacji.

[Jarek]

Milka, przed zastanawianiem się, zawsze należy najpierw zajrzeć do instrukcji kancelaryjnej. To uniwersalna rada dla wszystkich którzy (od lat!) szukają porad na tym forum. Ponadto pytając, dobrze jest w miarę dokładnie opisać problem.
Nowsze instrukcje kancelaryjne dają wprost możliwość prowadzenia i archiwizacji teczek zakładanych dla poszczególnych spraw. Tyle że spis spraw też trzeba w takim przypadku jakoś zarchiwizować (tego instrukcje nie regulują). Więc jak najbardziej może ten spis być zawartością osobnej teczki, beż żadnych dodatkowych adnotacji, bo to w ogóle nie jest sytuacja która by tego wymagała. Przy czym najlepiej byłoby, żeby ta teczka ze spisem spraw, była tomem pierwszym dla zbioru akt spraw w ten sposób przekazywanych.