przyjmowanie akt Ko nowe przepisy w związku z PROK-SYS

[melodia21]

Witam, mam taki problem, w związku z nowymi przepisami i wejściem w życie programu PROK - SYS  , mam takie pytanie odnośnie przyjmowania akt spraw Ko, bo w starej instrukcji kancelaryjnej był zapis, że można je archiwizować zbiorczo z uwagi na znikomą liczbę stron i tak tez robiłam, do tego też na spisach zdawczo - odbiorczych robiłam zbiorczo. Za to w nowej instrukcji już tego nie ma i się zastanawiam czy jest to równoznaczne z tym, że każde akta sprawy Ko trzeba archiwizować osobno? Z wytycznych instrukcji jak ma wyglądać spis z-o wywnioskowałam, że jedna pozycja na spisie to jedna sprawa Ko, ale jak zrobić w praktyce bo akta spraw mam w takich okładkach drukowanych z Worda, i zawsze brałam kilkanaście spraw Ko i wkładałam w jedną teczkę archiwizacyjną. A teraz nie wiem jak do tego podejść czy każdą sprawę przełożyć do twardej obwoluty czy co. Proszę o jakieś podpowiedzi. Pozdrawiam