Dodatek osłonowy - kat. archiwalna

[ArchiwistkaPL]

Mój pierwszy post na forum.
Korzystając z okazji witam wszystkich na forum 

Mam pytanie odnośnie kat. archiwalnej dokumentacji związanej z dodatkiem osłonowym, który od stycznia realizują Urzędy Gmin i Miast.

Wg. wielu kat. B5, ale również w przypadku tych świadczeń zleconych mogą być nienależnie pobrane świadczenia..
Znowu kat. B10 dla tak drobnego zadania spowoduje, że nasze archiwa zaczną jeszcze bardziej "puchnąć"

[lukas_drill]

witam,
w naszej jednostce zdecydowaliśmy, iż wrzucamy je do 8212, jako podteczka akurat z numerem 1. Jest to oczywiście B5.
Pierwszy więc wniosek zarejestrowany będzie pod numerem "Symbol Wydziału".8212.1.2022, itd.
pozdrawiam

[Początkujący archiwista]

Witam. W ustawie o dodatku osłonowym w art. 2 ust. 15 pisze tak: "Do spraw związanych z wypłatą dodatku osłonowego stosuje się odpowiednio art. 23 ust. 12 i 13, art.(...) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych".
Natomiast w ustawie o świadczeniach rodzinnych w art. 23 ust. 13 piszą, że: "Podmioty wymienione w ust. 10 (czyli m.in. OPS) przechowują informacje, o których mowa w ust. 8, przez okres 10 lat od dnia ich udostępnienia z rejestru centralnego, o którym mowa w ust. 8..." Czy 10 letni okres przechowywania dotyczy danych przechowywanych w systemie informatycznym czy też dokumentacji aktowej?

[Początkujący archiwista]

Witam. Jaki symbol komórki organizacyjnej będzie bardziej odpowiedni w znaku sprawy na informacji dotyczącej przyznania dodatku osłonowego, czy ZDM czyli Zespół Dodatków Mieszkaniowych, czy ZŚRA czyli Zespół Świadczeń Rodzinnych i Alimentacyjnych? Weryfikacją złożonych wniosków i pisaniem informacji do klientów u nas w OPS zajmują się głównie pracownicy odpowiedzialni za świadczenia rodzinne, ale kierownik twierdzi że powinno się wpisywać symbol ZDM bo dodatek osłonowy to nie jest świadczenie rodzinne.

[Dory]

Dekretacja zależy od tego, jakie kompetencje, zadania mają te dwie komórki według regulaminu organizacyjnego.

[niemamdrobnych]

U mnie osłonówka trafiła do świadczeń rodzinnych. Kategoria B5.

[ArchiwistkaPL]

U mnie osłonówka trafiła do świadczeń rodzinnych. Kategoria B5.

Świadczenia rodzinne u Was B5?

[Nutka]

A nam AP nie pozwoliło na B5, nakazało nam utworzyć nową komórkę przy dodatkach mieszkaniowych i dodać pozycję dodatek osłonowy z kategorią B10