składnica akt

[Agnieszka1984]

Czy mając u siebie składnicę akt muszę sporzadzac jakies z coroczne sprawozdana?

[łucja]

A dla kogo?

[Agnieszka1984]

pcpr

[muniekdm]

Czemu jest składnica a nie archiwum zakładowe? Wydaje mi się, że w PCPR powinno być archiwum zakładowe pod nadzorem AP i wtedy sporządza się sprawozdanie dla kierownika jednostki i AP.

[zet_em]

Czy mając u siebie składnicę akt muszę sporzadzac jakies z coroczne sprawozdana?

Wszystko zależy od Waszych przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, a ściślej od instrukcji archiwalnej (instrukcji  w sprawie działalności archiwum zakładowego  / składnicy akt).

Zazwyczaj do sporządzania tego rodzaju sprawozdań z działalności zobowiązane są jednostki organizacyjne znajdujące się pod nadzorem archiwów państwowych i zobowiązane do posiadania archiwum zakładowego . W przypadku jednostek organizacyjnych posiadających składnice akt bywa różnie, ale generalnie "z urzędu" nie wchodzą one pod nadzór archiwów państwowych (zawsze zależy to jednak od uwarunkowań regionalnych i od zapisów w instrukcjach archiwalnych konkretnych jednostek organizacyjnych).

PCPR to jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego (powiatowego), i raczej "z urzędu" nie wchodzi pod nadzór archiwum państwowego, i tym samym nie posiada archiwum zakładowego (ale składnicę akt), i  tym samym nie tworzy materiałów archiwalnych.  W konsekwencji jednostka taka raczej nie jest zobowiązane do sporządzania i przesyłania do dyrektora archiwum państwowego sprawozdań archiwalnych.

Mimo powyższego, w pierwszej kolejności należałoby sprawdzić zapisy Waszej instrukcji archiwalnej - jeżeli instrukcja w tym temacie milczy (lub np. takowej nie posiadacie), sugeruję, dla czystego sumienia i braku ewentualnych perturbacji w przyszłości, kontakt z najbliższym archiwum państwowym.

[Agnieszka1984]

Dziękuję seredecznie za informację