Chwileczkę ...
Witam! Mam pewne wątpliwości odnośnie dokumentów tworzących akta sprawy. Chodzi o wnioski o udostępnienie danych (odpisuję na te, które dotyczą osób, które nie są już klientami jednostki, w której pracuję) - na początku roku odpisałam na wniosek, a ostatnio wpłynął kolejny - od tej samej instytucji, dotyczący tej samej klientki, z tym samym znakiem. Czy te dwa wnioski stanowią akta jednej sprawy? Przykładowo, jeśli znak tej sprawy to OE-715/55/KF/2021 to kolejna odpowiedź powinna otrzymać znak OE-715/55-1/KF/2021?
Jeżeli istotą sprawy w Twojej jednostce organizacyjnej jest tylko jednorazowe udostępnienie danych i na (po) tym udostępnieniu sprawa dla Was się kończy, to każde takie udostępnienie jest jedną, odrębną sprawą. Nie należy sugerować się oznaczeniami kancelaryjnymi jednostek-wnioskodawców.
Kolejny wniosek o udostępnienie danych, nawet od tego samego wnioskodawcy i dotyczący tej samej osoby, to dla Was jest nowa, odrębna sprawa. Mogły np. zmienić się okoliczności wpływające na możliwość udostępnienia danych (lub jej brak).
I jeszcze jedno pytanie: jeśli dwa wnioski dotyczą tej samej osoby, a nawet tego samego postępowania, ale znak sprawy z instytucji, która przesłała wnioski jest inny to jest już inna sprawa i wówczas trzeba ją zarejestrować na kolejnej pozycji spisu spraw czy jest to ta sama sprawa?
W takim przypadku to też są odrębne sprawy.
