Internetowe Forum Archiwalne > Archiwa Zakładowe
Obieg dokumentów - błędny znak sprawy
Jarek:
--- Cytat: "mkoch7" ---ode mnie ze złym znakiem sprawy, a muszę dalej do nich pisać?
--- Koniec cytatu ---
tego pytania nie rozumiem.
Nie wiem na ile słusznie i poprawnie, ale praktyka przenoszenia akt spraw do nowej sprawy we własciwej teczce jest chyba dość rozpowszechniona. Wówczas w spisie spraw teczki, w której sprawę pierwotnie zarejestrowano, robi się odpowiednią adnotację o przeniesieniu. Nie wiem czy nie lepiej byłoby to przeniesienie zrobić już po zamknięciu sprawy.
Teresa11:
wtedy powinienem napisać ORO-121-1/06. Wiem, że gdybym wtedy napisał poprawnie to teraz napisałbym ORO-121-2/06.
sprawę rejestruje się w spisie spraw tyko raz /ORO.121-1/06/ i ten znak sprawy stawiamy na każdym piśmie w tej sprawie. Oznacza to, że drugie / i każde następne/ pismo w tej sprawie będzie miało znak sprawy ORO.121-1/06.
Ponieważ rad jest tyle ilu radzących, ja natychmiast przeniosłabym sprawę do właściwego hasła /robiąc adnotację w uwagach/. Następne pisma w tej sprawie sygnowane są już właściwym znakiem akt.
Nawigacja
Idź do wersji pełnej