luki w archiwum

[Kinia]

Jaki macie sposób na układ teczek w archiwum? Jeśli wybrakujecie pewne teczki na półce na której znajdują się teczki których nie można brakowac to co z nimi? można tylko przesunąć w obrębie półki?

[Danuta J. Samek]

Dzień dobry, oczywiście należy pamiętać o aktualizacji lokalizacji akt. Przesunięcia wynikają z liczby wybrakowanych akt. Każde archiwum ma swoją specyfikę, swoją pojemność. Generalnie, staram się nie robić "dziur". Pozdrawiam.
       

[EwelinaP]

Powstałe po brakowaniu luki staram się wypełnić nowo przyjętą dokumentacją w taki sposób, aby nie było konieczności czegokolwiek przestawiać, ewentualnie tylko w obrębie półki.

[archug]

Miejsca po wybrakowanej dokumentacji, wypełniam nowo przyjętą z danego referatu, oczywiście estetycznie przesuwam, by był skład i ład

[lukas_drill]

witam,
ja natomiast, po wybrakowaniu akt, przesuwam sobie wszystko na nowe miejsca, aby luk nie było. Robię to z kartką w ręku i notuję nr spisów i sygnatury oraz nowe lokalizacje. Po tym zabiegu siadam przed komputerem i w elektronicznie również prowadzonej ewidencji zmieniam nr regałów i półek. Nie trwa to znowu tka długo, a jest i estetycznie i jest porządek
Wydaje mi się, że jak się nie zrobi, to będzie ok, byle samemu się w tym orientować:)
pozdrawiam