Programy: elektroniczne archiwum zakładowe

[Marek Krzykała]

Koleżanka ma problem z zalogowaniem się tutaj, konta jej "nie chcą" zaakceptować, czy coś, dlatego w jej imieniu takie pytanie:

czy znacie jakiś godny polecenia program do prowadzenia archiwum zakładowego w formie elektronicznej w pełni zgodny z normatywami kancelaryjno-archiwalnymi. W firmie jest już wdrożony program do elektronicznego obiegu dokumentów ale pod względem prowadzenia archiwum nie spełnia on wymagań instrukcji archiwalnej. Szukam rozwiązania które zapewni kompleksową obsługę z możliwością załączania plików i przekazywania paczek do archiwum zakładowego

[Jarek]

To chyba trochę nieporozumienie. Ten elektroniczny obieg dokumentów w firmie to zapewne tylko program do wspomagania obiegu papierowego w systemie tradycyjnym. Trzeba wprowadzić elektroniczne zarządzanie dokumentacją, wtedy archiwizacja odbywa się ramach systemu EZD, nie ma wtedy żadnego odrębnego programu do prowadzenia archiwum. Do archiwum zakładowego nie przekazuje się żadnych paczek.

[Bolek]

Archiwum Państwowe w Katowicach przejmowało materiały archiwalne w formie elektronicznej do ADE z jednostki, która miała EZD ale chyba bez modułu archiwum. Aby mogli jej przejąć ktoś z tej likwidowanej jednostki przygotowywał im pliki jakimś specjalnym programem. Może zadzwońcie tam do Nadzoru i popytajcie.