Kategoria archiwalna - sprawozdania roczne firmy prywatnej

[grzesl]

Witam
Mam problem przy aktualizacji jednolitego wykazu akt.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości z 1994 art 74 p.1 "sprawozdania roczne podlegają trwałemu przechowywaniu". I jak to ująć w wykazie akt, w firmie prywatnej w której jest tylko kategoria B??. Kat A nie może być w jednostkach prywatnych, a B99 to też z założenia nie jest trwałe przechowywanie.
proszę o opinie / pomoc.
dzięki


Pozdrawiam
Grzegorz Łęcki

[Jarek]

widzę dwa wyjścia: 1) zostawienie tego tak jak jest, ewentualnie zastąpenie dotychczasowej kategorii archiwalnej dla tych akt adnotacją "Podlega trwałemu przechowywaniu" i może jeszcze przywołać ustawę o rachunkowści - skoro firma sama okresla jaki system kancelaryjny stosuje, może sobie oznaczać kategorie jak chce.
2) napisanie do NDAP (lub najbliższego AP) a nawet i do Ministerstwa Finansów z prośbą o wyjaśnienie co z tym fantem zrobić - mamy dwa przepisy w zasadzie ze sobą sprzeczne - powstała taka hybryda - dokumentacja podlegająca trwałemu przechowywaniu ale nie będąca materiałem archiwalnym.
To moje zdanie. Przypuszczam że nadzór archiwalny zetknął się już z tym problemem. Dobrze byłoby gdyby jego pracownicy wypowiedzieli się na ten temat.

[kobong]

Sugeruje kategorię B25.

[Jarek]

Sugeruje kategorię B25.

skšd taki pomysł??

[Andrzej Jabłoński]

Kat A nie może być w jednostkach prywatnych....

Szanowni Panowie

Gdzie jest zapisane że firmy prywatnenie wytwarzają materiałów archiwalnych (kat. A). Polecam zapoznanie się z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w części dotyczącej niepaństwowego zasobu archiwalnego.

Pozdrawiam

[Mariusz]

Miałem podobną sytuację porzadkując dokumentację małej firmy jakich tysiące na rynku, więc patrząc okiem historyka nie nadawała się ona absolutnie do "trwałego przechowywania". Dałem przesadnie BE50 (ale chodziło o zaledwie 0.5 mb).

[Tomek]

Ja spotkałem się z oznaczeniami B25.

[Jarek]

Kat A nie może być w jednostkach prywatnych....

Szanowni Panowie

Gdzie jest zapisane że firmy prywatnenie wytwarzają materiałów archiwalnych (kat. A). Polecam zapoznanie się z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w części dotyczącej niepaństwowego zasobu archiwalnego.

Pozdrawiam

a to ciekawe ... ja polecam dokładne zapoznanie sie z tąże ustawą - niepaństwowy zasób archiwalny to właśnie materiały archiwalne wytwarzane w niepaństwowych jednostkach organizacyjnych. Polecam też ponowną lekturę powyższych postów - póki co nikt nie wpadł tu na pomysł że te sprawozdania mają kategorię A. To że ta dokumentacja podlega trwałemu przechowywaniu z mocy innych przepisów, nie oznacza że staje się ona materiałem archiwalnym.

[Jarek]

hmm, zdaje się że w wypowiedzi p. Andrzeja po prostu zjadło jedno słówko i zamiast "nie wytwarzają" wyszło mu "wytwarzają" ... jesli tak, proszę traktować moją powyższą wypowiedź jako niebyłą.

[Jarek]

... no tak, oczywiście jest "nie wytwarzają", ech te moje oczy ...  :wink: