Jeśli zlecono zadania firmie, która nie stanowi jednostki podległej, to nie ma możliwości, żeby wymóc na nich stosowanie Waszych przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Najlepiej wyjaśnić sposób postępowania z dokumentacją w umowie, bądź aneksie do niej, żeby później nie było problemu kto co przechowuje.