Jeśli chodzi o takie płyty, to najczęściej są one załącznikami do dokumentacji papierowej. W takim przypadku na miejscu płyty zostawiam kartę zastępczą, a sam nośnik wyłączam i tworzę Spis informatycznych nośników danych, na którym zawsze jest numer powiązanej spawy. Numer ten nanoszę także na płytę. Kategoria archiwalna płyty jest taka sama, jak sprawy, do której była załącznikiem. Płyty przechowuję w osobnym miejscu. Ostatnio miałam sytuację w jednym z wydziałów, że były archiwizowane akta po konkursie. Prace były przesyłane właśnie na płytach. Po konsultacjach z ap zrobiliśmy tak: wszystkie płyty wyłączyliśmy na SIND pod jedną pozycję i w odpowiednią rubrykę wpisaliśmy liczbę sztuk. W aktach spawy znalazła się notatka zawierająca listę prac konkursowych i informację o ich wyłączeniu. Wg ap to załatwia sprawę.
