Dzień dobry, chyba można rozpoznać kto pismo wytworzył, kto podpisał, kto postawił pieczątkę. Proszę to coś zwrócić do działu merytorycznego i kategorycznie poprosić o przygotowanie spisu zdawczo-odbiorczego. To jedyna logiczna i legalna metoda przejmowania dokumentacji do archiwum. Pozdrawiam.