teczki

[Kinia]

Witam, w jakich teczkach oddajecie dokumenty do archiwum? Czy kat. powyżej B10 muszą być w teczkach wiązanych a B10 i poniżej teczki bezkwasowe z wąsami (czy muszą być jakieś konkretne teczki?) Pytam się ponieważ jesteśmy w trakcie uzgadniania przepisów, a w tym momencie większość dokumentów jest w segregatorach. Bardzo proszę o odpowiedź.

[Dory]

Ogólny podział jest taki, że kategoria A przechowywana jest w teczkach bezkwasowych, a kategoria B - w zwykłych biurowych (w domyśle kwasowych).

[EwelinaP]

Tak jak wyżej, teczki kat. A są bezkwasowe, wiązane. Kat. B przekładamy w okładki zwykłe, z gotowym nadrukiem do uzupełnienia i zszywamy nicią lnianą.

[Dory]

Tak jak wyżej, teczki kat. A są bezkwasowe, wiązane. Kat. B przekładamy w okładki zwykłe, z gotowym nadrukiem do uzupełnienia i zszywamy nicią lnianą.

Z kategorią B, jak pokazuje praktyka, też bywa różnie - pracowałam w firmie, gdzie AP nie miało wymagań co do teczek tzn. wystarczyło włożyć i tyle, żadnego szycia. Teraz pracuję w firmie, w której AP dopuściło dziurkowanie kat. B, a następnie spięcie klipsem archiwalnym. Mało tego - nawet z kategorią A można tak robić, tylko oczywiście obowiązują teczki bezkwasowe.
Kinia, jeśli już przygotowujecie normatywy, zaproponujcie sposób, który jest najmniej czasochłonny. Moim zdaniem dziurkowanie i spinanie tudzież szycie zajmuje czas i nie jest potrzebne. Najwyżej AP określi inny sposób postępowania.
A najlepiej zapytać swoje AP - naprawdę, co AP, to obyczaj; są tak różne podejścia do tych samych kwestii, że głowa mała.

[EwelinaP]

Zgadzam się, że co ap, to inna interpretacja przepisów. Swojego czasu jedno archiwum przyjmowało tzw. luzy, w innym trzeba było szyć "na cztery dziurki" (o zgrozo!), a w jeszcze innym np. uchwały rady miasta trzeba było oprawić jak prace magisterskie...
U nas szyjemy akta i tak już dziurkowane, wyjęte z segregatorów. Jest to oczywiście ustalone z naszym ap. Klipsy też są dobrym rozwiązaniem.