Jak postepowac z aktami kat. Bc ?

Zaczęty przez albinka, Maj 13, 2010,

Poprzedni wątek - Następny wątek

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Bożena24

Chciałabym poinformować kierowników komórek organizacyjnych żeby nie oddawali do archiwum kategorii Bc. Na podstawie jakiego przepisu moge to zrobić?
ożena

Rovan

Żaden przepis prawa archiwalnego nie wprowadza wprost takiego wyjątku. Możliwość brakowania dokumentacji wprost z komórek organizacyjnych można natomiast wywieść pośrednio z par. 9 ust. 4 lit. c Rozporządzenia MKiDN z 20.10.2015 r.
Może to również zostać uregulowane w normatywach kancelaryjno-archiwalnych jednostki.

Należy pamiętać, że fakt nie przekazania dokumentacji do AZ nie zwalnia z obowiązku uzyskania zgody AP na jej wybrakowanie.

Forumowicz

Cytat: Rovan w Marzec 03, 2020,
Należy pamiętać, że fakt nie przekazania dokumentacji do AZ nie zwalnia z obowiązku uzyskania zgody AP na jej wybrakowanie.

A w jaki sposób przeprowadza się takie brakowanie? Tzn. tak jak brakowanie przez archiwum (trzeba powołać komisję, sporządzić spis na brakowanie, protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i wniosek o wydanie zgody na brakowanie) czy, skoro ta dokumentacja nie jest przekazywana do archiwum, procedura wygląda inaczej?

EwelinaP

Procedura brakowania w przypadku kategorii Bc wygląda dokładnie tak samo. W naszym urzędzie brakujemy Bc w tym samym czasie, co inną dokumentację, tylko wyszczególniamy ją na osobnym spisie, kiedy wysyłamy wniosek do ap.

Forumowicz