Archiwizacja dokumentów - w tym kopie

[tomciox2020]

Dzień dobry, w mojej firmie, jestem archiwistą zakładowym, mam problem z pracownikami w kwestii archiwizacji. Pracownicy często przekazują dokumentację zawierającą zarówno dokumenty oryginalne wraz z ksero.
Np. w sprawie znajduje się oryginał listy zapoznania się z regulaminem, a do tego jest ksero pisma nakazującego zapoznanie się i ksero regulaminu. Moim zdaniem kserokopie nie powinny trafiać do archiwum. Jednakże pracownicy powołują się, że zachowują kserokopie jako elementy prowadzonych spraw. Czy u Państwa taki problem również istnieje?

[Danuta J. Samek]

Dzień dobry, zwykła logika podpowiada, że jeśli istnieje oryginał, to kopia nie jest potrzebna. Pozdrawiam.