RODO w archiwum zakladowym

[krzysiekp]

Witam,

czy po upływie okresu przechowywania akt osobowych należy niezwłocznie rozpocząć procedure brakowania lub ekspertyzy archiwalnej? Czy archiwista jeżeli w danym roku nie zainicjuje procedury brakowania lamie przepisy RODO czy jednak można powołać się na zapis, ze dla celów archiwalnych można takie teczki przechowywać dłużej?

[Danuta J. Samek]

Dzień dobry,
a jaki okres przechowywania ma pani określony na teczkach akt osobowych i z czego to wynika? Czy jest pani pracownikiem KADR czy Archiwum Zakładowego? Czy akta osobowe zostały pani przekazane do archiwum spisem zdawczo-odbiorczym, czy może zrzucone w tajemniczych okolicznościach? Pozdrawiam

[krzysiekp]

Dzien dobry,
Mam na myśli dokumentacje stanowiąca zasób archiwum zakładowego. Okres przechowywania dla pracowników zwolnionych w 2020 r. BE10.Wcześniejsze posiadają BE50.

[Danuta J. Samek]

Dzień dobry, z aktami osobowymi nigdy nie należy się spieszyć.  To szczególny zbiór i właściwie jest aktywny, póki żyją wszystkie osoby wymienione w zbiorze. Nie ruszałabym tego. Kategorii archiwalnej zazwyczaj się nie zaniża. Jeśli chodzi o RODO, to archiwum jest zbiorem zbiorów, obszarem przechowywania wcześniej uporządkowanych dokumentów. Archiwum - zgodnie z art. 5 RODO - ma ograniczone cele przetwarzania informacji. Ja to sobie nazywam zasadą ANHIS: A - cel archiwalny, N - naukowy, Hi - historyczny, S - statystyczny. Pozdrawiam

[Jarek]

Witam,

czy po upływie okresu przechowywania akt osobowych należy niezwłocznie rozpocząć procedure brakowania lub ekspertyzy archiwalnej? Czy archiwista jeżeli w danym roku nie zainicjuje procedury brakowania lamie przepisy RODO czy jednak można powołać się na zapis, ze dla celów archiwalnych można takie teczki przechowywać dłużej?

RODO dotyczy wielu rodzajów dokumentacji zawierających dane osobowe, nie tylko akt osobowych. Po zestawieniu RODO z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie da się moim zdaniem wywieść z tych przepisów wymogu "niezwłocznych" działań. Można co najwyżej mówić o potrzebie dokonywania przeglądów dokumentacji i regularnego typowania akt do brakowania.

Bardziej należy się przejmować przepisami prawa pracy, tam są wprost wyrażone wymogi niszczenia dokumentów związanych z zatrudnieniem w określonym czasie. Proponuję wyjaśnić to jednak z archiwum państwowym w jakim trybie powinno się to odbywać.

Dzien dobry,
Mam na myśli dokumentacje stanowiąca zasób archiwum zakładowego. Okres przechowywania dla pracowników zwolnionych w 2020 r. BE10.Wcześniejsze posiadają BE50.

Oj, to chyba nie tak, liczy się nie data zwolnienia, tylko data zatrudnienia plus inne wymogi które określają przepisy z zakresu prawa pracy.