Przekazywanie 4 egzemplarza spisu z/o

[KarolaAZ]

Witam,
muszę przesłać do AP spisy przyjętych akt materiałów archiwalnych. Czy wysyłacie każdy spis czy spisujecie na jednym spisie wszystkie pozycje?

[agapoli89]

Każdy spisy, w końcu po to jest ten czwarty egzemplarz
...ale jeżeli ktoś ma inną praktykę to chętnie się dowiem.

[Dory]

Zgadzam się - 4. egzemplarz spisu przygotowuje się właśnie w tym celu.
Swoją drogą podziwiam, że AP domaga się tych spisów - najczęściej AP nie chcą, a co gorsza - nie wymagają nawet sprawozdań z działalności, to znaczy na bieżąco nikt się nie upomina. Za to wytknięcie tego podczas okresowej kontroli jest na porządku dziennym.

[EwelinaP]

Ja przesyłam spisy zbiorczo, raz do roku, razem ze sprawozdaniem z działalności.

[KarolaAZ]

W archiwum jestem od pół roku, wysłałam sprawozdanie (chociaż nie było wysyłane od 2017 roku) i dostałam odpowiedź że chcą dostać 4 egzemplarz spisów zdawczo-odbiorczych.

Dziękuję za odpowiedź

[KarolaAZ]

A jeszcze jedno pytanie  jaki symbol klasyfikacyjny dajecie jako korespondencja z AP?

[Dory]

Nie ma czegoś takiego jak korespondencja w kontekście JRWA. Patrzysz na temat sprawy i znajdujesz hasło w JRWA np. brakowanie, przekazanie materiałów archiwalnych, sprawozdawczość itd.

[KarolaAZ]

No właśnie sprawozdanie było włączone pod skontrum dokumentacji w AZ, a przekazanie 4 egzemplarza pod co?

[Dory]

Wydaje mi się, że 4. egzemplarz sprawozdania powinnaś dołączyć właśnie do sprawozdania rocznego z działalności - tym bardziej że AP się dopomina. W archiwach różnie bywa - niektóre wysyłają na bieżąco do AP czwarte egzemplarze spisów po każdym przyjęciu kat. A, inne sporządzają sprawozdanie i dołączają czwarte egzemplarze spisów kat. A przyjętej w danym roku. Wszystko zależy od instrukcji archiwalnej.

[KarolaAZ]

Super dziękuję za odpowiedź

[Dory]

Tfu, oczywiście chodziło mi o 4. egzemplarz spisu zdawczo-odbiorczego. Przepraszam za pomyłkę.

[EwelinaP]

W przypadku przekazywania sprawozdania do AP korzystam z numeru dot. sprawozdawczości.