Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki

[Kinia]

Mam pytanie odnośnie regulaminu ZFŚS, gdzie go przechowujecie? Czy będzie to Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki? A drugie pytanie dotyczy właśnie tej teczki. Jak ją prowadzicie? na każdy rok osobno? kiedy oddaje się ją do archiwum? bo przecież trzeba by było każde zarządzenie przeglądać czy już jest nie aktualne. Jak to wygląda w teorii?

[EwelinaP]

Regulamin ZFŚS wprowadzony zarządzeniem przechujemy w teczce dot. zbioru aktów normatywnych własnej jednostki, to się zgadza. Zarządzenia przekazujemy do archiwum w normalnym trybie, bez względu na to, czy obowiązują, czy są zmienione/uchylone. Niektóre są przecież ważne od początku istnienia naszej jednostki. Dodatkowo po danym roku kalendarzowym wszystkie zarządzenia skanujemy, by udostępniać jedynie wersję elektroniczną i tylko w razie wyżej konieczności (np. kontroli) udostępniamy oryginały do wglądu.  Odnośnie aktualności danego zarządzenia, to mamy ich rejestr w naszym programie do EOD i tam wpisujemy stan prawny i nr zarządzenia zmieniającego/uchylającego. Najpierw 20 lat trzeba było uzupełnić, ale teraz już jest to robione na bieżąco i bardzo ułatwia wszystkim pracę.